为适应新形势下档案管理工作要求，不断提高档案管理水平，腾冲市于今年2月正式启动干部人事档案数字化建设工作，并以“三严三到位”为抓手，有序推进干部人事档案数字化建设工作。

“三严”

一是严格招标程序。承担干部人事档案工作在需要具备超强专业能力的同时更需要具有一定涉密资质，经过多次请示保山市委组织部，并咨询腾冲市财政局、保密局等相关单位后，腾冲市委组织部决定采用“单一来源”招标的形式，委托有涉密资质的档案数字化公司来做，聘请了招标公司规范程序，整个招标过程均严格遵守国家法律法规、按照招标程序严格进行。二是严格工作制度。在数字化项目工作人员入驻之前，腾冲市委组织部在档案室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控。同时，与全体工作人员签订保密承诺书，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况的发生。三是严格档案质量。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，我市严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，对每一份档案重新审核查缺补漏，严格按照标准，求质不求快，确保符合标准。

“三到位”

一是硬件到位。为确保档案数字化建设工作顺利开展，市委组织部配备安装了1台高清扫描仪、5组回转柜、全方位监控设备、专用台式电脑、打印机、屏蔽机柜、服务器、防盗窗等系列硬件设施。二是资金到位。在去年开始着手准备数字化的前期工作中，腾冲市委组织部就牵头召开了数字化工作专题会议，并及时向市财政申请2018年数字化档案建设工作专项资金101.56万，资金于今年1月到位，为数字化工作推进提供了资金保障。三是基础工作到位。2015年3月至2016年6月，根据全市档案专项审核工作的要求，腾冲市委组织部对全市公务员档案进行了专审，并于2017年2月开展了“回头看”，进一步规范完善了档案基础工作，为数字化工作夯实了基础。

在“三严三到位”措施的推进下，截至8月6日，腾冲已顺利完成1084份档案的查缺补漏、扫描、高清图像制作，目前正在进行复审以及裱糊、装订。据悉，腾冲市干部人事档案数字化建设工作将于9月全部完成。