筑牢档案管理根基 严格档案管理规范 ——县住建局五项措施抓实档案管理
作者: 发布时间:2023/1/6 11:19:38 点击率:0
富民县住建局目前库存文书档案、城市建设档案、会计档案、声像档案、印章档案8500盒、1870000页,为城市建设管理、建设、发展提供了保障。
一是加强组织领导,完善档案管理。专门成立了局长为组长,副局长为副组长,各科室负责人为成员的综合档案领导小组。制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,将档案管理工作与其它工作同部署、同检查、同考核、一起奖惩。定期召开会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导,切实解决工作中出现的具体困难和问题,为做好档案管理工作打下了坚实的基础;二是强化宣传培训,增强管理意识。加强档案知识培训学习,集中组织学习有关档案管理的政策、规定,更新观念,强化档案管理意识。采取外出学习,专业培训,提高专兼职档案管理人员的业务水平和管理意识,增强了档案管理水平识,牢固树立了安全防范意识;三是加大投入力度,完善基础建设。按照“缺什么,补什么”要求,优先安排资金,配备计算机、打印机、档案密集架,配齐档案管理基础硬件,配置工程档案管理系统和文书档案管理系统,将所有档案录入到计算机,实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录,全部档案目录实现计算机检索;四是健全规章制度,管理规范高效。成立了综合档案升星级工作领导小组、制定了《成立机关综合档案室的通知》《综合档案室专职管理人员的通知》《档案人员岗位责任制度》《档案查(借)阅资料制度》《档案鉴定销毁制度》等,绘制档案工作网络图,建立了档案查借阅登记册、室内温湿度登记册、档案数量统计表,做到有章可循。制定的各门类分类大纲、保管期限的要求、组卷、装订、编目、归档,保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全;五是严格规范管理,定期移交档案。召开会议研究部署档案移交工作,开展移交研究工作会议。县住建局组织全局党员干部,移交2012年底以前形成的保管期限属永久、定期30年的文书档案和民生档案,11月25日至28日,完成档案汇总整理,移交到县档案馆归档。
在下一步档案管理工作中,县住建局党将持续认真开展档案管理有关工作研究、提前部署相关工作突发应对方案及日常管理规范,每年年初列出工作计划、管理规章制度,做到年底总结、持续指导、认真督促有关部门做好档案管理工作。