一、收文登记

1.来文由工委组织部办公室（以下简称“办公室”）统一签收。文件（纸质、电子版）签收时注明发文单位、签收时间和签收人。

2.文件应逐件进行登记。登记的内容包括收文日期、文件标题及内容、来文机关或领导同志、收件编号等。纸质文件登记后对文件进行扫描，按电子文件存档方式进行储存，便于查阅。

3.对所收文件要进行阅读了解，掌握文件紧急程度、中心内容、需解决的问题、是否属于本部受理等基本情况。

二、公文分类及处理流程

1.收文登记完成后，填写《昆明高新区工委组织部公文处理签》，由办公室提出拟办意见并审核后，呈报部领导。待部领导批阅完毕后，转送有关处室按部领导批示要求办理。

2.对不属于本部职责范围内或不符合报送程序的承办件，办公室应及时向来文单位说明原因，并将文件退回来文单位。

3.凡是工委组织部对外发送的正式文件，各处室必须把好文字、格式关，核稿送部领导签字后由办公室统一发出。

4.各处室上报呈阅件时，应附有处室分管领导的批示意见。

5.对上级机关或领导转来的批示件，根据文件内容，办公室提出拟办意见，呈报部领阅示后，根据部领导批示分转相关处室办理。

6.原则上一般不受理越级报来的请示公文。

7.文件处理要做到及时、准确，符合程序。紧急文件，随收随处，不得延误。

三、公文办理及跟踪

1.认真记载文件送批情况和领导批示意见，并随时查对和督办，以防文件在送批过程中遗失和延误。

2.对需要回复的文件，应根据部领导审签的意见及时答复，并记录回复情况。

3.文件处理过程中，各处室要做好管理，以防遗失，同时要注意保密，严禁泄露有保密性质的文件内容。