盈江县委组织部全面核查干部人事档案、改进档案管理方法
作者:盈江县委组织部 发布时间:2011-06-26 17:18:25 点击率:417
近期,盈江县委组织部完成了1215份在职干部人事档案整理及信息核查工作,结合工作实际,改进了档案分类方法。一是维护档案的真实与完整。盈江县委组织部对所存干部人事档案散件及时进行收集、整理、归档,年初至8月份,共完成8000余份干部人事散件的整理归档,7至8月份着重对副科以上的干部人事档案信息进行核对、查缺补漏。对出生时间、参加工作时间、任职时间前后不一致的将出现的各个时间分别记录下来并交由相关部门进行确定,维护了档案的真实与完整。二是结合实际,改进分类方法。盈江县委组织部干部人事档案的分类排序一直用姓氏笔画结合单位归口分类的方法,共分为党群、乡镇、公检法司、政府四类。在档案整理和利用过程中发现,由于干部流动性大,每年都会有干部从这类单位调到那类单位,在装档和查阅时就很难找到每份档案所在的位置,且管理的档案及散件多、查阅档案频繁,致使档案材料装档、查阅时工作难度很大,很浪费时间。对此,盈江县委组织部结合实际情况,对所有干部人事档案不再作单位归口分类,而只用姓氏笔画来进行分箱编号,提高了干部人事档案的整理、查阅工作效率。