宾川县干部人事档案管理呈现“四化”亮点
作者:毕政高 发布时间:2013-08-23 09:42:44 点击率:2576
近年来,宾川县委组织部围绕创建高等级干部人事档案管理为目标,以服务为宗旨,以创新为载体,高起点、严标准,加速推进干部人事档案管理工作,全县干部人事档案管理工作呈现标准化、制度化、规范化、效能化四大亮点,为加强干部队伍建设奠定了坚实基础。
一是领导重视抓投入,档案设施呈现标准化。按照档案管理相关规定,先后投资3万余元,安装了防盗门窗,配齐了电脑、打印机、装订机、切纸刀、档案柜等必要的办公设备,放置了防腐防虫物品,达到了档案室防火、防潮、防霉、防尘、防盗的“五防”要求,实现了干部人事档案专人管理、专柜存放和库房、阅档室、办公室“三室”分开目标,进一步推进干部人事档案管理的标准化进程。
二是建章立制抓规范,档案管理呈现制度化。严格坚持“五不查阅”、“四不借出”、“三不转递”制度,制定了档案查(借)阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、整理制度、转递制度、安全保密制度、档案保管制度、档案人员职责等八项制度,建立健全了《干部档案查阅登记薄》、《干部档案借阅登记薄》、《接收干部档案登记簿》、《移交干部档案登记簿》、《接收档案材料登记簿》、《移交档案材料登记簿》等“六簿”及《干部档案目录》等各种帐簿表册,规定了查借阅档案的基本程序和工作手续,使干部人事档案管理工作有章可循、有据可依,做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。
三是严格程序抓审编,档案材料呈现规范化。按照中央和省、州委组织部要求,围绕“严、全、实、细、美”,购置标准化档案卷盒,抽调专人对全县干部人事档案按国际标准A4纸型逐人、逐卷、逐页进行了重新审核、资料收集、查缺补漏和整理装订,核查出的缺失材料,采取发函、文件通知、电话联系等形式通知本人及所在单位及时进行补充完善、入档案装存,确保档案资料齐全完善,真正达到“完整、真实、精炼、实用”,进一步规范了干部人事档案管理。
四是注重实效抓服务,档案信息呈现智能化。充分发挥计算机在干部档案管理工作中的作用,以干部人事档案改版工作为契机,将县委组织部管理的干部人事档案目录按档案编号、箱柜号等信息录入计算机管理系统,建立干部档案基本信息库,并实行动态更新维护,使干部档案的查询、管理和利用更加快捷、准确,更好地为干部人事工作服务。
(编辑:赵志远)