我县干部人事信息管理抓实“五个字”

我县坚持硬件与软件齐抓，管理与使用并举，抓实“硬、明、全、精、准”五个字，使干部档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化、信息化。

一是基础设施“硬”  建立了干部人事档案专用档案室和阅档室，筹集资金5万多元配备了电脑、打印机、打孔机、碎纸机等设备，全面落实库房内“六防”设施，使档案室硬件水平明显改善，于2005年达二级标。

二是责任分工“明”  做到有分管领导和具体责任人，结合人少事多的工作实际，日常管理由专人负责，年终集中整理，并结合人员的实际和特长，进行合理分工，让熟知档案业务工作的同志从事档案审核工作，让善于电脑打字的同志从事电脑录入工作，让认真细致的同志从事分类剪裁工作，做到谁整理谁签字，谁审核谁负责，从而明确责任，保证质量。

三是规章制度“全”  建立健全了干部档案收集、整理、查（借）阅、转递、保密、保管等制度，做到制度上墙，完善各种登记簿和台帐，坚持“无查阅审批表不查、非正式党员不查、本人不查、未经批准不查、涉及亲属不查；未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转”的工作机制，维护了档案制度的严肃性，严防档案丢失，严防涂改造假，严防失密泄密，为实现干部档案规范化管理提供制度保障。

四是收集整理“精”  注重把握收集、鉴别、分类、整理、装订五个环节。采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，首先是做好鉴定类、考核类、党团类、任免类和工资类材料，包括干部履历表、民主评议党员登记表、年度考核表、工资晋档调级表等普遍性材料的收集。其次是做好党代会、人代会、职称评定、年终表彰及出国出境方面的材料等阶段性材料的收集。第三是做好干部政治审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料特殊性材料的收集。同时做好档案材料甄别鉴定工作，对档案材料中的欠、缺、误、漏等进行登记造册，采取切实可行措施，及时解决，干部人事档案基本达到了“完整、真实、准确、精练、实用”的要求。