弥渡县多举措全面提升干部人事档案管理工作水平
作者:熊艳萍 发布时间:2011-06-23 22:40:24 点击率:154
弥渡县多举措全面提升干部人事档案管理工作水平
近年来,弥渡县委组织部高度重视干部档案管理工作,把其作为全县组织工作的重要内容来抓,努力提高干部档案服务干部工作的能力和水平,干部人事档案管理水平迈上新台阶。
一是注重收集,在确保档案材料齐全上下功夫。针对人事档案材料“零散形成、集中管理”的特点:一是择时收集,积极抓住干部调整、调标增资、年度考核等有利时机,集中收集档案材料;二是定点收集,下发文件明确要求各单位或个人不得将需归档材料随意存放,必须及时转送档案室;三是上门收集,针对清理过程中所发现的欠缺材料,采取亲自上门的方式进行收集,以确保档案材料的完整性。
二是注重审核,在确保档案材料准确上下功夫。严格标准,按照平时审核和集中审核相结合的办法,始终坚持“审核一卷,确认一份”的工作原则,对干部人事档案进行逐一审查,并填写《干部信息确认表》进行确认。如仍出现“三龄一历”记录不一致的问题,通过干部本人亲自填写《干部信息登记表》的方式,结合以前审核情况,通过对比后再次对干部信息进行确认,现所有干部档案基本达到了“人员情况明晰、管理细致规范”的目标。
三是注重整理,在确保档案材料规范上下功夫。在外观上,根据要求将档案盒全部更换为新型标准档案盒,从外观上保证了档案的一致性;在内部材料上,做到装订规范、加工合理、分类准确、编排有序,形成了规范化的考核、学历、党团、奖励、工资、任免等档案材料,为历史、全面地做好干部工作提供了重要依据。
四是注重维护,在确保档案安全上下功夫。一方面对档案室定时通风、保持清洁、控制温湿度、定期放换药物,做好常规基础性工作。另一方面对干部档案实行计算机管理,建立干部人事档案管理信息库,大大提高了干部基本信息查阅速度,减少了干部档案的出库率,有效保护了档案材料。