河口县委组织部三举措为人事档案信息化打基石

按照归口管理人事档案的原则，河口县委组织部共管理人事档案500余卷。为进一步规范人事档案管理，河口县委组织部采取三举措，加快人事档案查阅的速度，逐步实现人事档案管理信息化。

加大投入，完善档案硬件设施。在健全完善人事档案各项规章制度的基础上，加大资金投入力度，重新购买档案盒500盒，一次性更新所有陈旧的档案盒，确保所有档案规范统一；本着不浪费的原则，从部内涉密机中，调配出一台计算机，专门用于人事档案录入工作，确保档案查阅专机专用，专人专查。

整合资源，集中清理完善档案。整合各单位资源集中清理档案，2013年底下发了《关于清理干部人事档案的通知》，明确了有关清理事项。全县各部委办局按时间顺序共分30个批次依次清理本单位人事档案，每个单位派1至2名责任心强、保密意识强的工作人员到组织部指定的地点统一清理。按照组织人事归口管理的原则，采取清理前培训、清理档案人员实名签到、档案装订前严格审核等方式，确保档案清理工作有序无误开展。

电子录入，加快档案信息化管理。安排一名干部科人员，专人负责人事档案电子录入工作，要求6月中旬全部录入完毕。在录入过程中，采取对照全县干部名册、公务员信息库及查阅档案材料三种方式进行录入，通过三向审核再次确保干部名册、公务员信息库信息无误、统一，确保电子档案信息录入准确、真实、完整，为今后干部人事档案信息化奠定坚实的基础。