红河州河口县委组织部出重拳为文件简报“瘦身”

红河州河口县委组织部从提高文件质量、降低文件数量入手，切实转变文风，提高工作效率，以解决文件多、简报多和公文办理不及时等问题。

卡好关口，严格控制文件数量。坚持少而精的原则，对可发可不发的公文坚决不发，可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法，只是一般性号召的文件不发；每年例行的、内容大致重复的文件不发；能以口头、电话、信函、信息、电传网络等形式发布的，不以文件印发；已开会作了部署的，一般不再发，使文件简报真正实现“短、实、新”的要求。

树好观念，提高文件简报质量。组织全体组工干部学习中央“八项规定”和进一步精简文件和简报的实施意见及公文处理办法等文件要求，在部机关倡导清新简练的文风，加强文件的针对性、指导性和可操作性，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。对于报送县委、县政府的请示、报告正文控制在2000字以内，简报每期篇幅控制在1500字以内，参考资料和研究报告不超过4000字。

严肃手续，规范公文处理程序。严格执行公文处理规定，遵循行文规则，规范公文格式，正确处理行文关系，加强办文审核和质量把关；要求各科室制发文件，须由科室负责人校对，分管领导审核，主管领导签发后，方可报、发各相关单位，联合行文未会签的不得擅自行文，自己能解决的，不得要求批转或转发，从而有效控制发文范围和文件份数。

无纸办公，提高公文处理效率。在部机关推行无纸化办公，提高办公效率。依托现运行的“红河州协同办公平台”，为每位干部职工建立了“OA系统”帐户，邀请县政府办网络管理中心工作人员到部机关对全体组工干部进行“OA系统”收发文处理进行培训。同时，建立组工干部“QQ群”，一般性的通知在“QQ群”里办理，文件简报通过“OA系统”传输到相应人员帐户中阅办，并根据公文的急缓程度在办理单中标明“紧急程度”，收到标有“紧急程度”公文办理科室或人员，必须在规定时限内办理，不得推诿、拖延。实现了网络传输和网上办理，减少了纸质文件，降低了运行成本，缩短了流转时间，使办理工作更加高效有序。