金平县“保质上档”推进干部人事档案工作规范
作者: 发布时间:2015-01-05 15:25:11 点击率:10
金平县委组织部在推进干部人事档案达标工作中,多方整合资源,通过确保制度质量、档案质量、管理质量,提升全县干部人事档案管理标准化、科学化水平。
健全领导抓制度,保证工作质量。强化引领作用,健全档案管理领导机制,成立县委组织部干部人事档案达标升级领导小组,由组织部长为组长,分管干部工作的副部长为副组长,干部科负责牵头开展档案清理工作,通过以召开联席会议的形式,组织各成员单位对全县干部人事档案达标工作进行专题部署,并对《2013-2017年金平县干部档案管理规划》、《中共金平县委组织部干部人事档案达标升级实施方案》等制度进行分析研判,站在全县的高度,确保制度建设与全县干部档案管理实际相统一。同时,从档案管理的制度化和规范化建设入手,全面严格实施“8853”管理制度,严把监督关,抓好制度的落实。
训优队伍抓标准,保证审核质量。树立档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的意识,在充分整合人力资源的基础上,做好档案整理业务知识的传帮带工作,对7名档案工作人员进行《档案整理工作细则》等整理档案知识业务、保密知识培训,保证了工作人员业务熟、权责明。自2013年12月启动工作以来,严格执行中组部《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料的收集归档》规定,认真甄别筛选干部信息,对全县700余册在职干部档案进行了彻底审核和整理,逐人编制了《县管干部档案清理审核登记表》。同时,注重规范格式,对档案材料中的目录、代码、封面、内页进行规范统一,做到整洁美观、方便快捷。
提档升级抓管理,保证服务质量。通过完备硬件设施,保证档案管理的水平和质量,先后筹措资金4万余元用于档案室的装修改造,配备了电脑、打印机、复印机、温湿度表、切纸打孔机、专用档案卷、空调及防火防盗防尘等档案专用设备,为档案保存与管理提供良好的硬件设施。与信息化接轨,利用专业档案管理系统软件,将干部档案信息资料录入软件系统,方便查找档案信息的同时,有力推进了档案信息化建设。同时,在全县推行在职干部人事档案管理信息动态管理工作,每个单位确定一名干部档案信息管理员,由管理员定时动态对单位干部档案情况进行更新,形成干部人事档案管理的长效机制,确保档案工作能更好的服务工作。
(县委组织部 杨鹍鹏)