盘江乡进一步深化“无纸化办公”
作者: 发布时间:2013-06-08 14:08:42 点击率:63
盘江乡党委政府充分利用OA系统、企信通、电子邮箱等网络平台,进一步深化“无纸化办公”。实现了“四个无纸化”,一是打印无纸化。利用OA办公系统来传输文档,实现了非涉密的文件上报工作的无纸化。二是审批无纸化。收到上级党委政府非涉密的文件后,由专人阅读审核后,第一时间发送到主要领导、分管领导、相关站所长的电子邮箱,再由相关人员进行办理,文件办理完毕后通过网络平台实现上报。三是会议无纸化。通过企信通平台,实现了会议通知的无纸化;通过网络视屏会议,实现了非涉密的会议内容的无纸化。四是人事资料无纸化。通过专业的人事管理系统,对全乡范围内的人事资料进行无纸化部门分类、权限管理。
通过进一步深化“无纸化办公”,盘江乡实现了“一提高、一减少”。鼠标一摁,工作效率提高,通过利用OA系统、企信通、电子邮箱等网络平台,使提高效能、信息共享、协同办公得以实现。键盘一敲,费用减少,通过进一步深化“无纸化办公”,使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减;电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力;电子邮箱的使用不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支,大量人力和空间。在不知不觉为政府机关节约了大量资源,削减巨额办公经费,通过实施“无纸化办公”,2—5月我乡用纸量较去年同期减少30%,办公经费较去年同期降低15%。