泸西县委组织部积极探索新形势下干部人事档案管理的新办法，切实采取有力措施，狠抓硬件建设、队伍建设和制度建设，强化基础工作，以达标升级为抓手，不断提升综合管理水平，进一步促进干部人事档案管理工作。

　　领导重视抓落实，确保基础设施标准化。把干部档案工作列入整个组织工作的重要内容，明确专人负责干部档案工作，明确职责，齐抓共管。按照档案管理基础设施建设的有关要求，2010年投入资金3万余元，重新改造档案室，配置了密集式档案柜七组，加固了防盗门窗，配备了专用电脑、灭火器、除湿器等设施，放置了防腐防虫物品，达到了档案管理防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求，提高了干部人事档案管理的现代化水平。

　　注重培育抓队伍，确保档案管理专业化。积极采取业务领学、业务培训、跟班学习等形式，不断提高档案管理人员的专业化水平。积极安排档案管理人员参加各种层次的档案管理业务、计算机应用、网络信息安全知识培训，2011年2月开始，利用周一科室长领学，定期组织组工干部学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，以及干部档案工作的方针政策和各项制度，提高档案人员的政治觉悟和纪律观念。

　　建章立制抓规范，确保档案管理制度化。一是建立制度。在日常管理中，始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，建立了中组部统一要求的“档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对、干部人事档案管理人员工作职责”等8项制度，并装框上墙，严格按制度、按程序办事。二是构建网络。为保证干部人事档案材料收集的及时、准确，让各单位明确一名干部档案联络员，形成了辐射全县相关部门的档案材料收集网络，对需要装档的材料能及时收集和报送。

　　严格程序抓审核，确保档案材料规范化。清理审核时，要求档案管理人员坚持做到“三个必须”，即材料不齐的必须补、手续不全的必须完备、归类不准的必须调整；每份档案材料必须坚持“四次审核”，即各单位对本单位干部人事档案进行预审；县委组织部管档人员对各部门清理过的档案进行初审，提出问题；由责任单位对问题进行完善重审，确认存在问题都已解决再上交县委组织部；县委组织部档案管理人员对整理装订成册的每卷档案材料进行复审。通过四次审核，保证档案材料的完整、真实和准确。目前，已对干部人事档案存在问题进行了摸底，查找了问题，填写了《干部人事档案清理审核问题登记表》，正分期分批将问题反馈责任单位进行查缺补漏， 2011年底，将完成对县管干部的档案全面清理审核工作。

　　注重实效抓服务，确保档案信息效能化。一是提供准确干部信息。在每次清档中，对干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等重点项目进行了重点审核，保证干部人事档案信息的真实、正确，为相关工作提供真实正确的信息。二是为干部日常管理工作服务。2010年建立了干部电子档案基本信息库，并实行动态维护管理，实现了干部信息的查询、分析、统计微机化管理，各种干部花名册、年度报表、任免审批表等资料通过计算机进行查询或自动生成，极大的方便了档案信息的查询工作，为干部档案基本信息网络化管理奠定了坚实的基础。