红河州委组织部依托组织工作网和红河州OA办公自动化系统等网络平台，积极推行无纸化办公，提高工作效率，降低办公成本。

加大资金投入，确保工作落实。一是及时研究制定《红河州委组织部大组工网分级保护建设方案》，列出设备清单，制定预算报告，多方筹措资金对组工内网机房进行物理安防改造，确保 “大组工网”分级保护建设符合要求。新增终端电脑102台，确保州委组织部人手一台，县市委组织部部领导、各科室配备一台大组工网专用电脑。 二是利用中国移动企信通，适时发送“党建手机报”，将党建最新动态、微型党课等通过彩信形式，免费发送给全州2200余名党员干部。2014年共编发手机报33期260条信息。三是切实维护好“红河州党建网”， 2014年以来，共上传各类宣传信息3000余条，平均每条点击率在100余次。

强化实际运用，确保无纸化办公系统发挥作用。一是及时下发《关于启用无纸化办公系统的通知》明确从2015年3月1日起，部内公文、信息全部通过无纸化办公系统办理和发布。及时组织全体干部职工开展对“大组工网”无纸化办公平台和OA系统操作技巧、注意事项等相关要领专题培训，确保人人熟练使用网上办公平台接收、查看、流转、处理公文。无纸化办公实施以来，部内纸张、碳粉等耗材使用明显降低，行政办公成本大幅缩减。二是部领导示范带头，率先运用OA系统查阅和签批文件，需各科室承办和传阅的文件，由办公室统一发送到各自的OA系统账户，科室完成承办任务后，由办公室统一做好文稿的审核、报批、编号、存档等工作，大大提高了公文处理流转速度和机关工作效率。三是创新部务会汇报方式，要求提高部务会研究的议题，时汇报采取无纸化方式进行，即涉及议题的科室在会前向部务会成员提交相关电子材料，汇报人提前形成汇报提纲电子演示文稿，边演示边汇报，起到了简明扼要、突出重点，提高会议效率的效果。

明晰职责管理，确保安全高效运行。一是安排专人负责各个网络平台的日常管理使用和维护，由信息科具体负责内网的日常管理使用和维护，及时收集整理使用过程中出现的问题，边用边改，不断完善，做到责任清、工作明、效率高。二是明晰了每台内网电脑责任人，严格做到不使用U盘、移动硬盘等存储设备，不私自连接外设等，确保无纸化办公规范、合理、高效运行。三是强调保密责任，对各内网电脑责任人进行保密知识教育，签订保密责任书，提高保密安全意识，确保无纸化办公安全、稳定运行。