随着中国信息技术的迅猛发展，网络环境下的现代中国将人民生活推入到了新型时代，支付宝、微信、网上购物、网络课堂、网络电视、网络会议等网络发展成果的出现，使人们的生活更便捷、更丰富。网络化在当今社会已经成为了社会的主流，企业管理也面临着网络化管理的转型。

在企业人力资源管理中，政府、企业紧跟网络化管理的步伐，其中，网络招聘、五险一金网上业务办理、人员信息网络化管理等在人力资源管理中已经基本成熟，但人事档案管理仍然停留在以纸质材料、人工转移为主的管理方式中，这样的方式给企业及个人带来了诸多不便。纸质材料的保管难度大，受外界因素影响较多，易造成档案的损坏，管理过程中长期的磨损，也会造成字迹的缺失；在档案转移过程中，为保证档案的真实性，档案禁止本人自提，须由单位提取，路途、对接工作、时间安排等情况的不确定性，大大降低了档案转移的效率，同时档案在多次转移过程中，增大了材料丢失的可能性；纸质人事档案的使用方式是手工检索和纸质查询，这往往需要耗费大量时间，使得档案的利用率处于偏低的状态；纸质人事档案的“垄断性”也比较突出，介于人事档案管理的保密性，纸质人事档案只流于所在企业之间，几乎处于完全封闭管理状态，不利于政府人才信息统筹管理，阻断人才信息互通，同时，缺乏政府监督，造成人事档案管理企业对个人评价和鉴定的主观性过大。

上述情况的存在，迫使人事档案管理亟待向网络化管理转型，企业内部的信息化管理只能解决使用过程中的部分问题，要建立高效、便捷、安全、可靠、人才信息互通的人事档案管理模式，还需在政府部门的统筹带领下进行。相关政府部门可建立人事档案网络平台，对该平台进行管理、监督，统筹关联劳动用工、社保部门等网络平台，为人事档案的劳动合同登记、解除信息等来源提供真实可靠的途径，严格规范企业人事档案管理，设置企业权限，在权限范围内自行办理员工档案材料的更新补充、查询、转移等工作。人事档案采取网络化管理后，将会增加人事档案保管的安全性，提高个人信息的可信度，扭转人事档案利用不畅，能快速精确查询所需相关信息，实现人才信息互通，实现人事档案价值最大化。