广南县破除档案管理员只管档案的单一局面，在干部退休、职务与职级晋升、党员干部个人信息采集、纪检监察执纪审查、工资晋升、干部选拔任用等工作中，“聘请”干部人事档案管理员充当干部工作的“守门员”。

一、在“干部退休审批”中充当“守门员”。在审核申请退休干部是否符合退休条件时，档案管理员必须认真细致查阅对比档案材料记载信息，逐一核对申请人的“出生时间、参加工作时间、干部身份”等相关信息，防止因信息不准错报错批现象。近年来，严格对比干部人事档案信息，从严审核审批退休干部333人。

二、在“职务与职级晋升”中充当“守门员”。在审核申请职务与职级晋升干部的晋升条件时，档案管理员必须参与审核申请干部的“任职时间、年度考核等次、工资级别、奖惩”等信息。在工作中，严格把关，从严审批。对因重新认定出生时间、参加工作时间后不符合晋升条件的，一律不以晋升。

三、在“党员干部个人信息采集”中充当“守门员”。2017年公务员信息库建设中，在录入2000余名公务员信息时，干部人事档案管理员以档案专项审核认定信息为依据，全程参与建库基础数据的审核把关，如发现信息认定有疑问的，重新查阅干部档案复核，确保基础数据的准确；在“党员基本信息采集”中，一律由档案管理员按照个人档案中的入党时间统一采集。

四、在“纪检监察执纪审查”中充当“守门员”。县纪检监察部门在办理执纪案件审查时，档案管理员必须协助办案人员一同查阅干部的档案核对其个人信息，并复印相关档案材料作为证明材料。2017年以来，因办案需要，积极配合查阅和复印干部档案30余人/次。