勐海县委组织部按照从严管理干部档案要求，以“三保障”大力推进干部人事档案信息化建设，破解干部人事档案管理难问题，实现干部人事档案管理的规范化、科学化。目前，该县在职的1615名公务员全部完成档案数字化管理。

    项目建设有保障。根据上级要求，结合当前勐海县档案信息化建设需求，依照相关法律法规，对扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款作出具体要求，委托相关有资质的公司实施档案信息化，做好系统支撑。自2019年5月正式启动干部档案数字化工作后，工作人员严格按照档案管理相关标准，坚持去伪求真、取之有据、舍之有理的原则，对全县干部档案重新全面审核鉴别、分类整理，确保材料规范完备。此外，针对发现的档案缺件情况，特别指定专人负责做好查遗补失、催收散件材料工作，开展调查取证，确保补件真实可靠，做好人员支撑。

    信息质量有保障。不断提高干部人事档案工作水平，严格采集程序，准确录入干部的基本信息、学历、职称等固定信息，将现有纸质档案转化为直观化的电子图片文档，确保干部人事档案的完整性。对材料进行严格的鉴定审核，去伪存真，查漏补缺，注重档案信息与其他资源的整合，实现统计功能与干部数据库实时联动，为科学合理的决策提供数据支持，实现档案信息在干部选拔任用过程中的利用最大化。同时，坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，全面规范档案系统的管理和使用，专人负责，授权开放，保证信息安全，防止篡改与伪造，构建全方位多维度立体化的监督体系。

    信息安全管控有保障。充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平，积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实。专门购置新式档案盒，添加密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，确保每份材料都保持干净、整洁，每一本档案都经认真整理、装订。开展经常性相关法治宣传教育，进一步提高数字化干部人事档案管理人员的档案法律意识和安全意识，为数字化干部人事档案安全管理提供人员保障。严格落实档案安全保密有关规定，采用外包方式进行数字化建设，严把外包公司的资质、技术人员的素质。