凤庆县委组织部坚持抓培训、抓整改、抓审核，稳步提升干部人事档案规范化管理水平，确保干部人事档案改版工作有序开展。

抓培训，促队伍素质提高。培训班采取“1+1”培训方式，即理论学习培训一天，实操装订培训一天。首先由干部档案专职人员培训，以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、和中组部新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》为主要培训内容，在培训过程中穿插传达中央和省、市委组织部关于干部人事档案改版工作精神，明确干部人事档案“从16K改版A4规格”的相关工作要求和注意事项。其次，参加培训人员进行干部人事档案审核整理的实际操作培训，通过对材料的鉴别、分类、排序、编目、整理、装订等具体工序的操作，把所学的理论知识运用到实践中，直观体验干部人事档案的整理装订。

抓整改，促工作流程规范。在实际整改过程中，一是采取建立台账法，摸清底数，明确任务。以“边审核、边记录、边整理”的方式，逐一审核档案卷宗，对排序不规范、规格不合要求的材料及时进行整理编排，对档案中缺失的材料，按“一卷档案一份台账”，做好详细、完整的记录，做到底数清、目标明；二是实行工作任务销号法，排出时间表，强化落实。将工作任务细化到人、细化到每一天，在保证质量的前提下，提高工作效率，加快工作进度；三是实行责任制，责任到人，层层细化。通过实行“谁审核谁负责、谁归档谁负责、谁录入谁负责”的责任制，集中进行审核分类，按规定的类别和排列顺序，认真编排装档，做到“三个防止”：防止装错、防止错装、防止漏装，努力达到内容完整、目录清楚、编排有序、装订整齐的要求。

抓审核，促管理规范有序。按照改版有关要求，反复进行自检自查，对存在的问题及时进行整改完善，确保档案整理工作按质、按量、按时完成。建立健全了干部档案审核、资料收集和鉴别、资料保管、资料分类归档、技术加工等八项工作流程，进一步细化了工作程序。对每卷干部人事档案实行一人核对、一人检查、一人终审的办法，坚持审核一卷整改一卷上柜一卷，层层审核把好质量关。