为促进退伍军人档案管理工作的的规范性、科学性，耿马县民政局采取三项措施加强退伍兵档案管理。

一是成立工作小组。领导高度重视退伍军人档案管理工作，成立了以局长为组长，副局长、优抚科负责人为副组长，办公室主任及档案工作人员为成员的退伍军人档案管理工作小组。

二是加强硬件建设。为使整理好的档案存放整齐美观，民政局专门定制了20个档案专用柜来存放档案，与此同时还对原有不规范的档案资料重新整理装订。          

三是注重整理方法。从局里专门抽调2名同志对历年遗留退伍士兵档案进行认真清理核对、查点案卷总数，对破损材料进行粘、贴、补，统一整理编号、装盒装柜，并以电子版的形式进行备案。