为进一步提高地名管理和服务水平，加快推进地名工作的规范化、标准化和科学化，满足社会大众对地名服务的需求，耿马县民政局四措并举全力做好地名档案工作。

一是注重资料收集。目前耿马县民政局保存的地名资料是全县仅存唯一的一套地名资料，为确保地名资料完整性，民政部门进一步规范地名命名的程序。二是扩大地名档案资料的收集范围。除标准名称外还应有别名、曾用名、雅称、简称等，具有地名的来历、演变、含义，并与地名相关的内容和地名管理文件，及时更新、补充新的内容，使新的信息及时、准确地服务社会。三是实现地名档案信息化。为了提高地名档案的利用率、增加利用成果，对地名档案进行了集中扫描，将地名档案目录全部录入计算机，实现地名档案的全文数字化，建立地名档案信息数据库，实现地名档案的电子化管理，从而有利于更好地为社会各界提供服务，为各个部门和单位提供最详细、最真实的资料。四是深化数字地名良性发展。加强地名数据库的经费、技术、人员保障，建立地名数据库制度、保密制度、信息报送等制度，及时完善、核报数据。