完善规章制度，规范目标管理。健全完善材料收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、检查核对、档案转递、查(借)阅及管理人员工作职责等八项制度，结合实际制定《干部档案所缺材料分类处理办法》、《干部档案材料收集联络员工作职责》、《干部档案审核整理工作细则》，确保档案管理工作有章可循。建立查（借）阅、档案（材料）转入（转出）、材料销毁、档案室藏、档案设备、温湿度记录等12项档案管理台帐，坚决做到无查阅审批表不准查、非中共正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查的“五不准查”和本人带档不准转、没有调函不准转、接收单位不明不准转的“三不准转”，确保档案材料来龙去脉清晰，手续齐全完备，管理规范有序。

构建工作网络，畅通收集渠道。一是加强档案队伍建设。采取组织档案工作人员到部内跟班培训、专题培训、现场讲解的方式，开展干部人事档案政策法规、日常管理、组织工作等方面知识的培训，促进管档队伍专业化。2010年以来，组织培训6场次，培训业务人员126人次。二是建立档案收集网络。全区10个乡（镇、街道）、57个区直部门配备了干部人事档案材料收集联络员，切实做好干部任免、工资、考核、奖惩、培训、学历等档案材料的收集、鉴定工作，使档案材料收集归档从源头上做到及时、准确、规范，形成了工作体系健全，责任明确，齐抓共管的工作格局。

精细整理档案，提高管用水平。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求，根据材料形成规律和特点，采取定时收集、定向收集、补充收集等方法，重点收集干部任免、考察、入党、学历、工资等材料，认真鉴别归档或按有关规定销毁，做到“取有据、舍有理”。着重把握鉴别、分类、整理、装订四个环节，做到“五个必须”：材料不齐必须补、手续不全必须完备、归类不准必须纠正、整理不规范必须调整、信息有误必须认定，确保档案内容完整、分类准确、编排有序、目录清晰、整齐美观。严格审核干部的“三龄一历”等基本信息，准确录入《干部人事档案管理系统》，并定期进行更新维护，实现了干部人事档案服务应用工作的科学化、规范化、信息化。2010年以来，共收集档案材料3278份，补充完善手续358份，建立科级干部照片档案672份，对1120名干部的信息进行了系统录入。