临翔区委组织部不断加强干部档案管理工作，念活“专、齐、严、全、精、准”六字经，着力提升干部档案管理工作水平。

管档人员突出“专”。以提高档案工作人员专业素质为目的，完善培训内容，创新培训方式，采取组织档案工作人员到部内跟班培训、专题培训、现场讲解的方式，重点开展干部人事档案政策法规、日常管理、组织工作等方面知识的培训，切实加大对档案工作人员的培训力度，促进管档队伍专业化。2010年以来，组织培训6场次，培训业务人员126人次，有力加强了干部人事档案工作人员队伍建设，提高了档案管理工作人员的政治觉悟和纪律观念。

二、制度建设突出“齐”。结合新形势的需要，健全完善了材料收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、检查核对、档案转递、查(借)阅及管理人员工作职责等八项制度，并结合实际制定了《干部档案所缺材料分类处理办法》、《干部档案材料收集联络员工作职责》、《干部档案审核整理工作细则》。同时，坚持按制度办事，确保档案管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化、科学化管理。

三、日常管理突出“严”。 在干部档案日常管理上，建立查（借）阅、档案（材料）转入（转出）、材料销毁、档案室藏、档案设备、温湿度记录等12项档案管理台帐。坚持做到无查阅审批表不准查、非中共正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查的“五不准查” 和本人带档不准转、没有调函不准转、接收单位不明不准转的“三不准转”，确保了档案材料来龙去脉清晰，手续齐全完备，管理规范有序。

四、资料收集突出“全”。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、补充收集等方法，重点收集干部任免、考察、入党、学历、工资等材料。档案管理工作人员对收集归档的材料进行认真鉴别，对不属于归档的材料，及时转递或按有关规定销毁，做到了“取有据、舍有理”，使干部人事档案能全面准确的反映干部全貌。2010年以来，共收集档案材料3278份，补充完善手续358份，收集科级干部照片建立科级干部照片档案672份。

五、档案整理突出“精”。在干部人事档案审核整理上，注重把握鉴别、分类、整理、装订四个环节。坚持按照材料不齐必须补、手续不全必须完备、归类不准必须纠正、整理不规范必须调整、信息有误必须认定的“五个必须”的要求进行审核整理，做到的档案内容完整、分类准确、编排有序、目录清晰、整齐美观。

六、信息利用突出“准”。着眼于为组织工作提供准确依据，严格审核干部的“三龄一历”等基本信息，对干部档案前后记载不一致的信息，提交干部信息认定小组认定，确保录入《干部人事档案管理系统》的1012名干部的基本信息数据准确无误。目前，临翔区建立了在职干部档案信息数据库，实现了干部档案信息动态管理，能安全、及时、准确地为档案信息利用者提供服务，逐步实现了干部人事档案服务应用工作的科学化、规范化、信息化。