双江自治县“四抓”推进干部人事档案管理“四化”
作者:吴洪波 发布时间:2011-11-07 11:24:08 点击率:135
近年来,双江自治县把干部档案工作放在优先发展的地位,抓基础、抓制度、抓管理,干部档案工作逐步迈入了规范化、科学化、现代化的轨道。
一、抓制度建设,推进干部档案管理制度化。根据《档案法》的要求,结合实际,先后制定了《干部人事档案材料的收集制度》、《干部人事档案材料鉴别归档制度》、《干部人事档案整理工作制度》、《干部人事档案安全保密制度》、《干部人事档案查(借)阅制度》、《干部人事档案的检查核对制度》、《干部人事档案的转递制度》等一系列制度,形成了较为完善的干部档案管理制度体系,使档案工作做到了有章可循,有据可依。
二、抓硬件投入,推进干部档案管理现代化。把加强档案基础建设作为档案建设的重要环节,先后投入资金20余万元,加强档案基础设施建设,保证档案工作的需要。专门设立了档案库房、阅览室,实现了库房、阅览两分开,配备了档案专用电脑、档案柜、灭火器、空调机、除湿机、温湿度计,达到了防盗、防光、防火、防虫、防高温、防鼠咬的要求。
三、抓规范管理,推进干部档案管理正规化。建立了干部档案材料收集网络,认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集到位。对收集到的材料,严格鉴别,确保质量,内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案,坚决防止不符合要求的材料进入档案。干部档案达到了内容完整准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。2010年档案目标管理达到一级标准要求。
四、抓日常工作,推进干部档案管理服务化。为使干部档案更好地为干部管理、为经济社会发展服务,配置、更新了干部档案管理专用电脑、打印机,购买安装了《干部人事档案管理系统》,将干部基本情况、人员分类名单、干部职务变动情况全部录入电脑,并将完善后的干部职务变动表打印件归入档案,使干部人事档案查询更加方便快捷,干部档案的作用得到充分发挥。2006年以来,先后为干部的入党、出国、调动、福利待遇、办理退休和处理历史遗留问题提供查阅、借阅档案400多卷次,为考察、了解、使用干部提供干部档案200多卷次。