近年来，为发挥干部档案的基础性作用，云县委组织部认真落实干部档案管理制度，突出“真实化、全面化、准确化、动态化、严格化、机密化”，规范干部档案管理工作。

一是归档材料“真实化”。在档案材料归档过程中，要求相关部门在材料形成15日内必须送交县委组织部。在接收材料时，档案管理人员工具归档材料要求认真审核，对材料不健全、手续不完备、内容不真实，关键之处有涂改刮抹痕迹的档案材料不予接收，并要求限期完善。

二是档案材料“全面化”。在收集材料的基础上，档案管理人员根据干部档案分类要求，认真做好档案材料完备度审核工作。同时，对缺材料的档案，要求干部个人或有关单位根据干部档案材料补充办法按时补充，确保干部档案材料齐全、内容完整。

三是材料分类“准确化”。对符合要求并予以接收的干部档案，档案管理人员严格按档案管理制度要求定期进行鉴别、分类，然后装入档案。对过去分类有误的档案，一经发现，立即重新分类，并完善目录。

四是档案信息“动态化”。为促进干部档案的信息化建设，组织部加大投入，购买了干部档案管理软件，并完成干部档案的信息及目录录入工作。在信息录入的基础上，为保证干部档案质量的完整性、真实性、时效性，档案管理人员定期组织开展档案梳理工作，工具干部动态，对每名干部的最新信息及时校对、编排，保证干部档案信息与时俱进，能够及时、全面、准确地反映干部各个方面的情况。

五是查阅档案“严格化”。建立健全档案查阅制度，日常管理始终做到“五不查阅”，即无查阅审批表不查、查档人为非正式党员不查、本人档案不查、未经批准不查、涉及亲属不查。对档案查阅情况，均用《档案借阅登记表》记录在案。

六是档案转递“机密化”。严格落实干部档案转递制度，坚持到“三不转递”，即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。对档案转递情况，档案管理人员及时完善相关记录。在没有专人转递时，作为机要件邮寄，确保档案内容不外泄。