镇康县实行干部档案“三化”管理

镇康县在日常干部档案管理中，实行“三化”，即审核严格化，整理精细化，管理规范化，确保了全县585份在职科级干部档案信息准确、全面、完整、真实，为选人用人提供了科学、公正的依据。

一是干部档案审核严格化。对于原有的干部档案，根据个人信息变动情况，及时向个人或单位收集相关材料，经严格审核把关后，进行整理归档。对于新进的干部档案，严格把关，通过对其前后材料填写的一致性，填写材料的真实性等进行逻辑分析，充分调查，重点审核认定干部的“三龄一历”即出生日期、参加工作日期、入党日期和学历，对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，按照要求以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。从而在源头上保证干部档案的真实性。

　　二是干部档案整理精细化。根据《干部人事档案工作目标管理考评标准》，抽调熟悉业务的人员对干部档案进行了集中收集和整理。对干部档案中缺失的材料，通过打电话、下发催交干部档案材料通知单等方式，向档案当事人或相关党组织收集，对其中有缺件的档案进行补充完善，需要归档的归档，不需要归档的材料，按规定进行了销毁或转递。同时利用干部档案管理软件，将在职科级干部档案目录全部录入计算机，基本实行了干部档案的计算机化。对离退休、死亡干部档案制作了姓名查阅一览表，初步实现了干部档案由静态管理向动态管理的转变，使干部档案查询更加方便、快捷。

三是干部档案管理规范化。以干部档案达省一级标为契机，健全完善了干部档案保管、查借阅、收集归档等管理制度，强调档案纪律，明确工作职责，科学化管理干部档案。把好干部档案材料入口关，加大移交档案和归档材料的审核鉴别力度，严防涂改撤换，做到材料不符合要求不归档。归档材料做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，确保档案案卷整齐规范。把好干部档案材料的出口关，形成了以“四三三”为核心内容的干部档案出口管理制度。即“四不查阅”，无查阅干部证明信不准查、非党员不准查、本人不准查、未经批准不准查；“三不借出”，不符合借阅规定不借、非特殊需要不借、手续不全不借；“三不转递”，个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。同时，对转进转出的档案严格把关，严格履行登记手续，明确责任人，确保不发生擅自涂改、抽取、伪造等现象。

                             （人才股  赵秀美）