福贡县“完善+明确+规范”抓实教育实践活动文件材料收集归档工作
作者:怒江州福贡县委组织部 发布时间:2014-04-25 11:11:51 点击率:213
为确保党的群众路线教育实践活动各项工作痕迹材料归档有序、归档有方、归档可查。福贡县“完善+明确+规范”切实做好教育实践活动相关文件材料收集归档工作。
完善管理事项,建立健全管理归档制度。一是有效整合多方力量,研究制定出科学合理的管理制度。二是指定专人负责管理。由县委活动办下设文秘组成员负责对材料立卷归档和日常维护,完善保管办法、保管纪律。三是各级各部门配合归档。根据活动进展情况,各级各部门及时报送相关信息材料,确保教育实践活动材料归档全县全覆盖。
明确内容类别,准确把握收集归档范围。将具有保存价值的文件材料、影像资料及时列入归档范围。一是文件材料。包括各级领导重要讲话、活动实施方案、决定、通知、重要文献等内容以及其他具有保存价值的相关文件材料。二是影像资料。包括活动开展以来全县落实规定动作、自选动作等各项工作情况的照片、视频等影像资料。
规范方式办法,分类整理保存归档材料。充分结合档案管理的好经验、好做法和档案管理知识,规范化整理保存各类材料。一是按时间、级别、部门和类别立卷归档。根据材料生成日期,按照中央、省、州和县以及材料类别分时间分级分层次分部门立卷归档。二是撰写档案目录。由卷到柜依次对归档材料进行分页,并撰写形成目录,方便日后查阅各项痕迹材料。