景东县财政局不断提升档案规范化管理水平
作者: 发布时间:2013-12-16 10:04:42 点击率:19
景东县财政局不断提升档案规范化管理水平
今年以来,景东县财政局着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使档案管理工作实现了科学化、规范化、制度化,各类档案的管理、使用工作取得明显成效。
一是不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式,将档案工作纳入领导议事日程,年初与业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,各股室日常整理,年终统一归档,确保档案工作各项管理措施落实到位。
二是建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
三是档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。档案管理员按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是加强档案室的安全管理,使档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求,从根本上确保档案安全存放万无一失。对室藏档案进行了编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号,通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用。
一是不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式,将档案工作纳入领导议事日程,年初与业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,各股室日常整理,年终统一归档,确保档案工作各项管理措施落实到位。
二是建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
三是档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。档案管理员按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是加强档案室的安全管理,使档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求,从根本上确保档案安全存放万无一失。对室藏档案进行了编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号,通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用。