景东县财政局不断提升档案规范化管理水平
作者： 发布时间：2013-12-16 10:04:42 点击率：19
景东县财政局不断提升档案规范化管理水平
今年以来，景东县财政局着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案管理工作实现了科学化、规范化、制度化，各类档案的管理、使用工作取得明显成效。
一是不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式，将档案工作纳入领导议事日程，年初与业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，各股室日常整理，年终统一归档，确保档案工作各项管理措施落实到位。
二是建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
三是档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。档案管理员按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是加强档案室的安全管理，使档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用。
一是不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式，将档案工作纳入领导议事日程，年初与业务工作一起部署、一起检查、一起考核；将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核，各股室日常整理，年终统一归档，确保档案工作各项管理措施落实到位。
二是建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。
三是档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。档案管理员按照归档年限和归档方法进行整理、分类、组卷、编目和装订，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是加强档案室的安全管理，使档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防水、防尘、防鼠、防虫的要求，从根本上确保档案安全存放万无一失。对室藏档案进行了编码处理，能够方便快捷地直接检索到文件的页号，通过积极主动提供利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用。
