景东县委组织部多措并举确保干部人事档案

顺利达标升级

景东县委组织部把干部人事档案达标升级作为干部工作的一个重点，按照“对照标准、查找差距、明确目标、统一部署、整体推进、全面达标”的工作思路，采取多措并举促使干部人事档案顺利达国家一级标准，实现了干部人事档案管理制度化、规范化、科学化。

抓组织领导，明确工作责任。一是调整充实了由县委常委、组织部长任组长、分管副部长任副组长的干部人事档案审核验收达标工作领导小组，形成了部长重视、副部长主管、干部科主抓、其他科室密切配合的工作格局；部领导定期或不定期听取情况汇报，对干部人事档案管理达标工作中出现的困难和问题，及时采取有效措施帮助解决，保证了达标工作得以稳步、有序推进。二是针对此次干部人事档案管理达标工作时间紧、任务重、要求高的实际，先后从各相关单位抽调了10余名政治素质好、工作责任心强，有一定档案管理工作经验的人员参与档案达标工作，并细化分工，责任到人。

抓硬件建设，夯实基础设施。先后积极协调争取资金20万元作为干部人事档案专项经费，严格按照达一级标准的要求，购置了相关配套设备设施：更新了铁皮档案柜共14组70节柜；更换了新型档案卷盒；添置了电脑、打印机及切纸打孔机等设备和器材；采取安装防盗门窗，采用防光窗帘，配置灭火器、空调机、电风扇、除湿机、温湿度表等设施及档案柜内放置防腐防虫物品，真正使防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施得到有效落实。使干部人事档案的保管与保护工作得到有效加强。

抓审核整理，保证工作质量。一是彻查彻清，收集材料求“全”。在档案材料的收集上，我们严格对照《干部人事档案材料的收集制度》，进行了彻底清查，编制了《干部人事档案审核情况登记表》，明确归档内容和时限要求，有专人负责落实。对在档案审核中出现如年度考核材料、学籍材料、入党材料及干部任免材料等因历史原因很难查找的，我们采取不厌其烦催要、多方查找下落、查实依据填补等多种措施，共收集完善2000余份零散材料，确保了干部档案材料的完整性。二是严审细查，鉴别材料求“细”。对材料的鉴别上，我们严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》，对收集到的每一份材料进行严格的审查鉴别，做到手续完备，组织上形成的材料要求有材料形成的时间和组织印章，个人撰写的材料要求有形成时间和本人签名；对不属于干部人事档案归档范围或没有保存价值的材料及时清退或按规定销毁，力求使每份干部人事档案材料达到完整、真实、符合规定。三是不失标准，规范整理求“严”。在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案整理工作细则》，坚持高标准、严要求，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面等进行了剔除、裱糊和平整。同时按照档案分类规范，对每一份干部档案材料进行全面、系统地分类，统一编号编目，使整理后的干部档案达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

抓制度建设，强化日常管理。健全完善了干部人事档案材料收集、鉴别、整理、安全保密、检查核对、查（借）阅、转递及管理人员职责等八项工作制度，并做到制度上墙，进一步规范了干部人事档案查（借）阅、转递等工作台账，严格按照干部人事档案管理制度和程序办事。在实际工作中，坚持做到“三不借”，即：未经领导批准不借，手续不全不借，亲属档案不借；“四不查”，即：本人档案不给查阅，没有查阅审批表不给查阅，未经领导批准不给查阅，非正式党员干部不给查阅；“四不转”即：自带档案不转，没有领导签字不转，接手单位不明不转，没有调令或商调函不转。切实做到收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

（景东县委组织部）