近几年来，有部分毕业生对档案不了解，认为档案无关紧要。有的毕业多年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，随意拆封；更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎档案没什么用了。一旦被用人单位招录（聘）用了，才四处查找档案。针对这一现象，澜沧县人社局人才服务中心进一步加大了对毕业生学籍档案重要性和必要性的宣传力度，严格按照毕业生学籍档案管理的规定，认真做好对每一份毕业生学籍档案的管理，严把档案的出入关，为毕业生提供高效、便捷的服务。

    一是加强政策宣传。充分利用宣传资料、窗口咨询、人事人才网等多种渠道，向毕业生广泛宣传人事档案的性质、地位、作用，让毕业生充分了解档案的重要性，增强保护个人档案的意识。

    二是严把毕业生档案管理的各个环节，保证档案管理规范有序。对接收的档案进行认真的查阅、核对和登记，对内容不完整的档案，及时向毕业生反馈，要求学校对其进行补充完整；对接收的档案按照届别、学历层次等进行严格分类登记管理，编制序号以便于进行相关数据统计；对档案调转的管理，严格履行查阅档案手续，认真遵守档案的保密和阅档规定，坚决杜绝散乱、丢失和泄露档案内容等现象发生，确保毕业生档案转递工作的安全。

三是推进毕业生档案的信息化管理进程，提高档案的利用效率，方便毕业生档案查询，减少档案的损耗。县人社局人才服务中心积极实行计算机辅助管理制度，着力改变以往信息收集、存储、查询等方面的滞后状况，切实提高了毕业生档案管理工作的质量和效率。同时，对已开发启用的人事档案管理系统进行信息更新和补充，及时对库内信息进行了整理、充实和完善，定期进行系统维护，使档案数据化、信息化，查找档案更加快捷、方便，保管更科学。

同时，县人社局配置了专门的档案室和档案柜，将防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等纳入管理重点，严格按照各项制度规范档案管理；强化后期管理。落实专人专责，强化流程式管理和信息化管理，严格执行档案查找、借阅登记备案制度,确保档案在后期管理中不损坏、不丢失、规范完整，为全县毕业生就业工作提供可靠依据。

       （澜沧县人社局  陈文华）