孟连县委组织部在干部人事档案升级达标工作中，通过采取责任到人、完善设施、规范整理、健章立制和科学管理，使干部人事档案工作步入制度化、规范化和信息化轨道。

加强领导，责任到人。充分认识到干部人事档案工作的重要地位和作用，切实加强对档案工作的组织领导，建立了分管领导负总责，干部科长具体抓，档案管理人员负全责的工作机制，定期研究解决干部人事档案工作面临的新情况、新问题，保障了干部档案管理工作的顺利进行。

完善设施，硬件齐全。对照档案室硬件设备配置要求，累计投入资金18万元，配置了密集柜、计算机、打印机、空调机、除湿机等设备，改造现有库房，实现办公室、阅览室和档案室“三室”分开，落实了“六防”措施，对存放档案的档案盒、密集柜等硬件设施进行了统一更换，做到干部人事档案整齐美关、设备齐全和环境清洁。

注重培训，软件过硬。积极选派管档人员参加上级组织部门举办的干部档案培训班，并结合干部档案工作实际，采取个人自学、集中培训、个别辅导等形式开展全面业务培训，使管档人员熟练掌握干部档案收集、管理和整理技能。

广泛收集，整理规范。严格对照《干部人事档案归档规定》，对原有档案逐本进行了彻底清查，以电话咨询、下发通知等形式进行全面收集，对缺少部分特别是干部考察、干部任免、党团资料等重要材料进行详细统计，做好有关材料的查漏补缺工作，确保归档材料内容全面真实。对广泛收集起来的档案资料，按照整档程序认真进行分类、排序、编目、加工，最后装订成卷，保证了档案的完整、精炼和准确。

建章立制，管理规范。建立完善干部档案收集、鉴别归档、整理、安全保密、查（借）阅、转递、检查核对、管理人员职责等制度，制作《干部人事档案管理工作示意图》，建立健全干部档案查阅审批表、查阅登记表、转入登记表、转出登记表等台帐。规范档案的管理程序，做到干部档案“五不查”、“四不借”和“三不转”。

创新管理，查询方便。安装干部人事管理系统，将700余名干部的基本情况、工作简历、考察考核、奖励等信息全部录入系统，并定期对系统进行更新维护，通过建立完整、准确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。