思茅区2014年档案工作取得新成效
作者:黄明玉 发布时间:2015-02-06 10:10:49 点击率:52
2014年,思茅区档案工作服务大局有新成果,馆库资源体系建设迈上新台阶,民生服务作出新贡献。
一、档案业务监督指导出成效
以推动全区档案工作全面、协调发展,结合档案专兼职人员更换频繁的特点,开展形式多样的档案业务指导培训:一是对7个乡(镇)、23家新成立单位和未移交档案的单位分类集中进行了2期档案业务培训;二是明确新成立单位、未接收单位、到期应接收单位、重点工程项目单位、规范化认定单位等不同性质单位的指导计划和指导重点,加强对区委办、区政府办、区环保局、区水务局、区移民局、区人社局等30多家单位档案归档整理工作的检查指导;三是于5月中旬对区政法委、区发改局、区民政局等10家重点单位进行档案执法检查,确保各单位档案及时规范整理归档和安全保管;四是对区森林公安局、普洱市公安局思茅分局城北派出所、区拘留所、区旅游局、区计生局等5家单位进行了档案工作规范化管理示范单位认定工作;五是依法依规开展好糯扎渡水电站等多个重点水利工程项目的档案验收工作。在全区档案建设的整体框架内,通过指导、培训,有效地提高了档案专兼职人员的责任心和业务水平,做到档案资料不流失、不散失,逐步推进全区档案工作向着规范化、制度化方向发展。
二、档案资源体系建设显成果
在加强对档案接收单位前期指导、监督情况下,开展档案“大接收”活动,大力优化馆藏档案结构,以适应经济社会多元化发展的需求。
(一)接收区计生局“独生子女父母光荣证”申请表、生育申请表等民生档案2865件;接收老规则档案共2500卷,24039件,新规则15923件;接收区委、区政府、区环保局、团区委、区妇联等10家单位机读条目76204条。目前,思茅区馆藏档案达到78107卷(新规则46941件)。
(二)同时,对征集到的民国时期照片、思茅县建县初期的两代会和重要工作照片,以及1958年以来云南省、普洱市、思茅县和各乡镇不同时期的行政区划图进行认真鉴定,对具有保存价值的档案分门别类的进行整理、归档,共整理出照片档案44卷(2655张),照片资料1459张,各类地图、建筑图纸45卷(292张),整理党报、党刊和图书资料2265卷,为思茅区的发展保存了一批珍贵的历史档案和资料。
三、档案服务民生工作创新高
切实把服务民生作为档案工作着力点,丰富现有馆藏资源的同时,有效提高民生档案查借阅利用服务能力,实现了档案服务民生工作创新高。2014年底,接待查借阅人员301人(次)、861卷,查借阅利用民生档案651卷,复印资料410份、1338张,出具证明143份。通过民生档案的查借阅利用,为企业职工落实工龄、补交医保养老保险、申请特殊工种及补办独生证等办理退休、享受待遇提供了重要依据,对维护公民权益,调解纠纷、化解社会矛盾,促进社会稳定起到不可替代的作用,受到了档案利用者的广泛好评。