为进一步规范基层党建工作痕迹管理和年终考核评比，越州镇全面推行农村基层组织建设台帐式管理，有力促进了基层党建责任制的落实，提高了全镇基层党建规范化建设水平。

自2010年起，把基层党建工作“八簿二册”和农村党员干部现代远程教育进行归类整理，按照党组织工作、党员教育管理和党员发展工作三大台帐，形成《越州镇党建工作记录簿》，统一印发到各党总支（支部）。

党组织工作包括机构登记表、党组织年初工作计划、年终工作总结、党员参加组织生活考勤表、党员大会、党组织会议、民主生活会、党组织受表彰、宣传工作等。

党员教育管理包括党员名册、党员组织关系接转、党费收缴、党员做好事办实事、党员受表彰或受党纪处分、民主评议党员等情况。

党员发展工作包括入党申请人名册、入党积极分子名册、发展对象名册、预备党员名册等，如实登记优秀致富能手、党员致富能手和村组后备干部等培养情况。从申请入党人被确定为入党积极分子开始，党组织就为其建立专门的档案，一人一档。

同时，还专门建立党员教育培训工作、流动党员教育管理、离退休老党员参加组织生活及老党员、困难党员生活补贴发放情况等台帐。