麒麟公安分局强化“三项措施”积极打造出入境管理优质服务窗口
作者: 发布时间:2011-09-07 09:30:23 点击率:115
今年5月以来,麒麟公安分局出入境管理工作迎来了新一轮的办证高峰期,月均受理办证申请1000余人次,面对警少事多,群众情绪焦急、易生不满的现状,及时启动办证高峰时段应急预案,充分结合创先争优活动的深入开展,通过强化三项工作措施,进一步提升服务质量,打造优质高效服务窗口,受到了广大群众的好评。
强化管理措施严责任。坚持高标准严要求,严格加强管理,确保办证工作有序开展。一是严把受理关口。牢固树立服务为民理念,认真查验核对办证申请手续,发现问题,及时报告,反复查实、论证相关资料,对不清楚或不属实的问题,切实问清情况,根据按级审查的审批原则,灵活机动、妥善处理。坚决杜绝敷衍塞责和出现“错误受理、错误办证”问题发生;二是严把责任关口。坚持“谁受理、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,按照“一岗双责”和“一把手”主抓责任制,直接把责任落实到个人,对在受理过程中出现“错办、漏办”或“丢失、遗弃”并引发群众不满、投诉的问题,坚决追究当事人的责任。
强化亲民措施促服务。坚持群众满意是衡量工作得失的唯一标准,一是实行公开服务承诺制度。公开服务承诺,承诺一次告知、两次办结、首接首问、限时受理。公开窗口服务“五主动”,即:主动接待、主动询问、主动引导、主动解释、主动帮助。倡导窗口服务“六心”,即:接待群众要热心、解答咨询要耐心、提供帮助要真心、受理业务要细心、听取意见要虚心、团结干事一条心;二是推行微笑服务模式。“一声问候、一杯热茶、一次关心”让真诚、真心、真情暖化群众心理,真切地让广大群众感受到民警服务的可亲和可信。通过有形的热情和无形的真诚,拉近与服务对象之间的距离,不断提升群众满意度,进一步融洽警民和谐关系;三是加强自身形象建设。在狠抓工作流程、工作规范的同时,着力从警容风纪、室内卫生、言行举止等方面入手,狠抓细微,注重细节。在办证大厅设立“标兵岗”,从服务态度、着装规范、延时服务、受理数量、差错次数、加班情况、群众评议等18个方面按月进行考核,每月评选一名“标兵”,在大厅公开承诺栏中公布,同时在受理民警前树立“流动红旗”,为“标兵”加分并纳入年终考核。
强化服务措施提效率。坚持服务至上、效率第一的原则,以人性化服务为切入点,以工作目标量化为手段,全力提升出入境管理工作质效。一是办证流程上墙。制作“办证流程图”,将申请事项、受理程序以简易表格、图形的方式上墙,一目了然、简单明了,在受理前,向群众解释清楚办理程序和相关规定,让群众充分备好、备全申请办证的必需资料,一次性办结;二是增设咨询岗位。由于申请办证人员太多、太杂,民警在受理的同时还要回答群众的提问,既影响办证效率,而且难免出现告知不全的情况,针对这一问题,在办证大厅设立了咨询台,招聘女协警一名,负责办证引导、咨询服务工作;三是量化工作任务。实行拿号排队制度,在保持办证大厅秩序井然的同时,科学量化民警工作任务,要求每名受理民警每天最少受理30人,同时实行结对补台制度,由两名民警自愿结对,互相协助完成补录、登记、盖章、签名、复核等工作,确保当日事当日了。截止目前,共受理公民因私出国(境)申请6150份,同比去年增加了1342份,增长27.9%。