师宗县“三到位、三明确”切实抓好

干部人事档案工作

师宗县高度重视并切实加强干部人事档案管理工作，通过加强领导，加大投入，落实责任，于2001年10月经上级组织验收达二级目标管理要求。今年，认真贯彻落实各级文件精神，为进一步改进和规范全县干部人事档案工作，采取“三到位、三明确”工作措施，切实抓好干部人事档案清理审核和整理装订工作，计划在今年年底申报一级目标管理。5月10日，用以会代训的方法，对全县各级各有关单位抽调参加干部人事档案清理审核和整理装订工作的98名工作人员进行了培训。

组织领导到位。为认真贯彻落实中共曲靖市委组织部《关于进一步加强干部人事档案工作的通知》要求，不断改进和规范我县干部人事档案工作，更好地为干部工作服务。县委组织部高度重视，召开部务会专题研究干部人事档案工作，并决定从全县各级各有关部门抽调工作人员，对全县在职干部档案进行一次全面的清理审核，查找补全所缺档案材料，并按照《条例》规定和省委组织部有关达标要求进行规范化的整理装订。5月8日，下发了《关于召开全县干部人事档案清理审核和整理装订工作业务培训会议的通知》文件，要求全县各有关单位务必高度重视干部人事档案工作，认真学习和贯彻落实各级相关文件精神，对人事档案管理上的相关业务，必须接受组织人事档案管理部门的指导、督促和检查，组织人事部门将定期或不定期的到各单位进行检查，并采取与上级业务管理部门同步进行定期或不定期组织开展人事档案政策、法规和相关业务知识的学习培训，不断提高日常管档工作人员的业务水平。5月10日，县委组织部召开了全县干部人事档案清理审核和整理装订工作会议，县直各单位和部门分管组织工作的领导、抽调参加全县干部人事档案清理审核和整理装订工作人员共173人参加了会议。

经费落实到位。针对我县档案管理硬件设施落后的实际情况，县委组织部在经费紧张的情况下，多方协调、筹集资金，计划投入资金13余万元，进一步改善档案管理条件，将一批不规范的档案袋和木质档案柜彻底更换，并准备购置电脑一台，对档案进行规范化和信息化管理。目前，已经投入4.2万元购买干部档案盒6000个；投入4.9万元购买铁皮档案柜49组245个。

准备工作到位。为了顺利有序地开展工作，根据《干部档案工作条例》规定和各级相关文件精神，组织部作了认真的分析研究，对全县干部人事档案的清理审核、查缺补漏和整理装订工作，做了充分的考虑和准备。针对目前的档案存在着干部基本情况不准确、材料不齐全和部分档案归类错误等问题，分别印制了《师宗县清理审核干部人事档案存在问题记录表》、《关于干部档案整理分类和排序的具体说明》和《干部档案审核工作细则》等参考资料发放到每位工作人员手中；同时落实了两个会议室和三间库房作为档案清理审核和整理装订的临时办公场所，便于更好地开展工作。

时间明确到天。由于涉及到档案清理审核和整理装订的单位较多，办公场所不能同时容纳各单位的工作人员同时开展工作，在分析研究后，编制下发了《师宗县干部人事档案清理审核和整理装订工作日程安排表》把74个单位分两批开展干部人事档案清理审核和整理装订，分别把每一批参加档案清理审核和整理装订的各单位的工作任务细划成三个时间段。第一阶段对县管以下在职干部档案全部逐卷逐页逐项进行清理审核，要求把从每一卷干部档案中清理审核出来的问题，一一填写在《存在问题记录表》中；第二阶段针对第一阶段中清理审核出来的缺漏和手续不全的材料，由各单位抽来的工作人员分别返回到单位向领导汇报，认真分析研究，收集和补全所缺材料，并将收集和补办的材料归入干部档案中；第三段集中精力对档案进行整理装订。把各单位各阶段的工作时间具体明确到天，使工作合理紧凑地开展。计全县干部人事档案清理审核及整理装订工作将于9月30日前全面完成。

业务明确到件。为确保按质按量完成任务，根据全县干部档案总量和目前档案存在的问题，结合各单位抽调的工作人数和各单位档案数量的不同认真计算出每人每天的工作量，计算出完成每件档案的工作量，结合三个时间段的工作任务和需要时间的不等，认真计算出每人每天完成档案的件数。在清理审核阶段，每人每天核定完成5卷，在查缺补漏阶段，根据各单位抽调人员和档案的数量，分别安排为一个周至一个月不等。在整理装订阶段，核定每人每天完成3卷。经过认真地分析和科学地安排，把每人每天的工作任务明确到每件档案上，使工作紧张有序地开展。

责任明确到人。县委组织部和县人事局各抽调了两名干部，并聘请了一名多年从事干部档案管理工作的退休老干部共5人负责对全县干部人事档案清理审核和整理装订工作进行业务指导，从县直各单位、各部门抽调了98名政治素质好、业务能力强的工作人员集中开展档案清理审核和整理装订，通过集中业务培训，下发了业务操作细则，使抽调的工作人员及时掌握有关操作规程。为了保证干部档案的安全，对工作人员的工作纪律，保密纪律作出了严格要求。要求各位工作人员“态度端正、认真履职、踏实工作”，从材料形成的源头上，杜绝再度出现新的缺漏和被遗失现象的发生，如有工作不负责，检查不过关的单位必须返工；在清理审核和整理装订档案工作中，档案进出库房、材料提出归入通过专人负责管理，档案不许带出审核室和整理装订的指定地点，领出库房的档案必须当日归还，档案材料的提出和归入都进行严格登记，防止遗失；严禁涂改材料，严格遵守档案安全保密的有关规定，防止档案内容的泄露。