围绕“五着眼五突出”推进组工信息工作
作者:李炳孝 发布时间:2011-05-20 14:04:24 点击率:259
围绕“五着眼五突出”推进组工信息工作
师宗县委组织部 李炳孝
信息就是消息,一切存在都有信息。信息工作对一级党委政府来说就是“前沿哨兵”,是科学决策的基础,是狠抓落实的手段,是检验工作的标尺。老一辈革命家和中央领导同志对此多有论述。毛泽东同志曾指出:“任何一个部门的工作,都必须先有情况的了解,然后才有好的处理。”“情况不明,政策就不对,决心就不大,方法也就不对头。”所谓了解情况,用现在的话说,就是搜集信息。邓小平同志指出,做管理工作的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。
组工信息是指在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况。组工信息工作是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈组织工作的信息,为领导决策服务的专门性活动。组工信息工作是组织工作的一个重要组成部分,是新形势下组织部门实现科学决策,提高工作水平的重要手段,是组织部门的一项重要职责。胡锦涛总书记还就加强组织部门信息工作提出要求:要深入实际,调查研究,收集信息,掌握动态。经过综合分析,一方面及时向中央反映重要情况,一方面及时拿出切实可行的符合实际的方案和意见,为中央决策提供科学依据。应该说,领导同志获得决策信息的渠道很多,通过调查、听汇报、看材料都可以了解情况。但从科学决策的要求看,通过开展信息工作,有目的、有组织、有计划地为领导收集、整理、反馈决策信息,主动地辅佐领导的决策,无疑会大大提高领导决策的质量和效率。从实际工作来看,一些重要信息经领导批示后,往往能带来一项重要的工作部署,引发出一项重要政策的制定,督促某一方面工作的落实,这样的例子不胜枚举。结合自己的学习和工作实践,我觉得应在“五着眼五突出”上下功夫,不断推进组工信息工作的创新和发展。
一、着眼信息工作的服务性,素材收集突出一个“广”字
巧妇难为无米之炊。没有素材,就不可能写出文章,如果把写作与“人”相比,主题就是“灵魂”,材料就是“血肉”,一篇信息要有血有肉,首先,就要有素材。组工信息收集的主要任务,就是按照信息工作应遵循的基本原则,根据领导同志制定决策和指导工作的需要,通过各种途径收集组织工作中的各种情况以及与组织工作相关的情况,为撰写信息作好准备。
在组工信息材料收集过程中,要注意占有材料做到一个“多”字。列宁说过:没有被反映者,就不能有反映。矛盾同志在《有意为之——谈如何收集题材》一文中,作了一个精彩的比喻。采集之时,贪多务得,要跟奸商一般,只消风闻得何处有门路,有货,便千方百计钻挖,弄到手方肯死心,不管是什么东西,只要是可称为“货”的,便囤积,不厌其多。总之,材料多了,左右逢源,游刃有余,材料少了,捉襟见肘,左右为难。同时,矛盾同志还提出了一个具体的方法,围绕标题,拉拉扯扯,确保材料收集的相关性和广泛性。具体来说,组工信息的收集主要从三个方面:一是组织工作业务内的情况。二是党的建设中与组织工作有关的重要情况。三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。搜集信息要着眼全局,拓宽视野,有些信息虽然不是组织工作的直接内容,但只要这些情况对于领导同志把握全局,分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和作务,增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性,预见性具有重意义,就要认真搜集报送。
二、着眼于信息工作的针对性,材料选择突出一个“严”字
信息的针对性,关键是把得准,紧扣那些带有全局性、方针性、政策性的重大问题进行编报,善于选点突破,变信息资料为信息资源。选择材料,贵在一个“严”字。占有材料“以十当一”,选择材料,“以一当十”,以“严”为上,矛盾同志在《有意为之——谈如何收集题材》一文中,对材料选择同样用了一个精辟的比喻:“选用的时候,可就要象关卡的税吏似的百般挑剔了;整整一卡车的“货”,全要翻过身来,硬的要敲一敲,软的要扪一把,薄而成起的,还得对着阳光照了又照,一句话,用尽心力,总想找个把柄,便扣下来,不让过卡” 。怎样选择材料呢?重点要把握“四要四围绕”。“四要”即,要围绕主题选择材料;要选择典型的材料;要选择真实、准确的材料;要选择新颖、生动的材料。“四围绕”即:一是围绕中心抓“重点”。要抓住与中心工作最直接、最密切的情况和问题进行反馈。今年要突出学习实践科学发展观活动、党的十七届四中全会和大学生村官管理服务三个重点和干部队伍建设、人才工作、基层党组织建设和组织部门自身建设四项工作这个总体要求进行材料收集和信息报道。二是围绕中心抓“热点”。要抓住党员、群众普遍关心的敏感问题,广泛了解和全面反映党员、群众的呼声和要求,注意报送事关党员、群众利益和事关全局的苗头性、倾向性问题的信息,以利于各级领导作出超前决策。三是围绕中心抓“难点”。要针对工作中已经出现的难题或阻力,收集反映有助于解决这些难点问题的设想、计划、措施和方法,为领导研究和解决难题出谋划策。四是围绕中心抓“亮点”。要抓住地方特色,跟踪反馈,总结经验,上报求肯定,下发鼓士气。
三、着眼于信息工作的时效性,信息报送突出一个“快”字
信息工作是一项时效性很强的工作,如果提供的信息总是“慢半拍”、“马后炮”,就失去了信息的价值。因此,信息的收集、处理、等环节要做到快速、及时、准确,不能误时误事。特别是紧急信息,稍有疏忽或延误,就会造成不可估量的损失。要从维护社会稳定的高度,从讲政治、讲大局、讲纪律的高度,认真抓好信息报送工作,明确信息责任人,在第一时间将紧急信息统一口径,统一渠道上报。广大信息工作者要时刻保持高度的警惕性和预见性,按规定程序和规定时限,及时上报,赢得工作主动。
四、着眼于信息工作的政治性,信息内容突出一个“实”字
信息工作政治性、政策性都很强,必须坚持准确的原则,尤其是反映问题类的信息,报送重要情况信息和紧急信息,必须真实、全面反映情况,否则,容易误导领导决策。反映问题和困难的信息,务求内容确定,数字准确,情况清楚,既做到实在、客观,又能深挖原因,找准症结。要善于对工作出现的问题进行定性定量分析,深入研究、综合分析问题产生的原因、条件以及发展趋势,把问题的前因后果、范围、时间及相关情况一一叙述清楚。要从个别的、零星性信息入手,综合分析带有普遍性、倾向性的问题。
五、着眼于信息工作的指导性,信息写作突出一个“深”字
信息工作不能满足于报送一般动态情况,有啥报啥,一事一报,必须学会深入地看问题,探究问题的根源,抓住问题的要害,对原始的、零散的信息素材去粗取精、去伪存真,并进行由此及彼、由表及里的分析归纳。必须善于换位思考,紧跟领导思维,对信息进行整体开发和综合利用,挖掘信息的深层次价值。做好信息深度挖掘工作,是体现信息价值的关键。加强信息调研,是新形势下做好组织信息工作的需要,也是提高组工信息质量的有效途径。信息员要深入实际,深入基层,深入群众,摸真情,说实话,深开掘,出精品,写出一些有情况、有分析、有建议,对决策有参考价值的调研类信息。同时,对收集到的初级信息,要加强综合、分析、提炼。使信息在加工中得到升值,实现信息部门由“资料库”向“加工厂”的转变。
撰写信息,要根据所反映的内容,确定适当的表达形式。有时一篇稿子中,还需要综合运用多种表达方式。信息写作总的要求是:主题突出,即正确、深入、集中、鲜明;结构合理,即严谨、自然、完整、统一;表达准确,提出的观点要与材料相符合,用词要规范,判断要有分寸;材料充分,要用可靠的统计数字和典型事例说明观点,切忌空发议论;文风朴实,语言要严肃庄重,通俗易懂,精练准确,不能堆砌辞藻,华而不实。
在信息结构上,一般要注意把握“凤头,猪肚,豹尾”三点要求,即起要美丽,中要浩荡,结要响亮。
(一)信息标题要引人注目。常言说:“看书先看皮,看报先看题。”一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题,以吸引人看下去。特别在信息时代,领导机关和领导同志接触到的信息材料简直浩如烟海,不可能对每篇都逐句阅读,往往要先通过看标题了解内容,判断价值,因此写好标题极为重要。在新闻界,至今流传着一则毛泽东同志修改标题的故事。1948年,华北解放区召开了一次中等教育工作会议,新华社要发一篇新闻稿和一篇社论,有关同志写了一篇题为《华北召开中等教育会议》的消息和一篇题为《关于中等教育问题》的社论,请毛泽东同志审定。毛泽东同志将消息的标题改为《华北中等教育会议决定,改善中等教育诸项制度》,将社论的标题改为《恢复和开展中等教育是当前的重大政治任务》,并作出批示:标题必须有内容,原题并无内容,不能引人注目。毛泽东同志对标题写作的要求说明,一条出色的标题,要概括和提示信息的基本内容;揭示所反映情况的本质和意义;表明材料提供者的立场、观点和态度,使读者产生阅读的兴趣。有一些信息,除了需要写大标题外,还要有小标题。写小标题,也要按照写大标题的要求精心构思。制作一条好的信息标题并非易事,它要求作者既要有较深厚的文学修养和政策、理论修养,还要有唐代诗人贾岛的“推敲”精神。
(二)导语要直接入题。导语有“导读之语”的意思。信息也要有导语,一般为开头第一自然段,俗称“帽儿”。有的同志认为,写信息不要“穿靴戴帽”,实际上“帽”还是需要的,关键是戴的合适,不给人以累赘感。美国新闻专家威廉·梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗”。这一论述同样适用于信息写作。一篇好的信息导语,应该用精练的文字反映出信息的主题和最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。
(三)信息主体要素要全。信息导语之后是信息主体,是信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素,可以理解为“两个五”。一是“五W”,即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W,就能使人看出事情的来龙去脉,前因后果,给人留下清晰的印象。在一篇信息中,五个W缺一不可,而且要准确具体。否则,就会使人感到语焉不详,看不明白。当然,组工信息中涉及具体人的不多,在这里,我们可以把Who理解为“何单位”。二是“五有”。即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样才内容丰满。观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。换过来说,可以叫五要,主题要明确,情况要清楚,经验要具体,措施要有力,效果要明显。
(四)要写清楚信息的背景。所谓信息背景,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主观条件及其意义的情况。当前,背景不清是组工信息写作中常见的一个不足。信息所反映的任何情况都是在一定的环境和历史条件下产生的,只有揭示其内部联系以及和其他事物的外部联系,分析出发生、发展的条件和过程,才会给人以启发,使人思索,领导同志看了以后才会引起注意。在一篇信息中,背景材料犹如“靶子”,而提出的做法、措施之类犹如“箭”,如果不写清楚背景,那么做法、措施就给人以“无的放矢”的感觉。因此,在信息的导语之后,要及时交代背景。
(五)文好重在改。改稿要做到“三正”。一是正观点。即纠正信息内容上的思想政治偏差,使稿件观点符合马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论以及党的路线方针政策的要求。二是正事实。对稿件反映的情况进一步推敲和核实,删掉常识性错误和前后矛盾的说法,使稿件所涉及的各种材料符合事实的本来面貌。三是正辞章。对稿件进行压缩、改写,使稿件立意准确、主题突出、层次分明、用词贴切、语句通顺、表述规范、引文准确、标点正确和简明扼要。