近年来，宣威市委组织部把干部人事档案规范化建设作为干部工作的一项重要内容，采取有力措施，抓好三项建设，不断提升干部人事档案管理水平。

     抓设施建设，强化保障。为切实解决档案管理设施老化和办公条件差的问题，筹措资金6万余元对办公设施及库房作了调整、改造和装修，做到了库房、办公室、阅档室“三室”分开。更换和添置了铁质档案柜、档案盒、文件柜、空调、除湿机、灭火器、电脑、复印（扫描）机、办公桌椅、打孔机、防盗门等硬件设施，强化了干部档案库房 “六防”设施。使干部人事档案管理工作更加规范化和现代化，确保了干部档案的完好无损和安全。

    抓制度建设，强化管理。一是严格制度。按照《干部档案工作条例》的要求，结合干部档案管理的实际情况，建立健全了干部人事档案材料收集制度、转递制度、鉴别归档制度、验收制度、检查核对制度、查阅借用制度、安全保密制度、销毁制度、管理人员职责等制度，使档案管理有章可循。二是严格程序。制作了干部档案出入库登记簿、查阅借用干部档案登记簿、干部档案转递通知单、干部档案卡片等干部档案管理的各种业务簿册，严格按程序办事，使干部档案的进、出、管、用情况一目了然，手续完备。三是认真整理。定期组织人员对所管理的干部档案进行整理。在档案整理过程中，根据上级的要求和新的干部档案分类、整理方法，本着从严从细的原则，对档案材料进行了严格的分类，编制了类号、顺序号，做到分类准确、排列有序、目录清楚。并对破损或不够规格的材料进行了剪切、粘贴、加边、打孔等技术加工，使档案材料平整美观，牢固适用。同时，定期对整理后的干部档案进行集中复查，及时更新、补充干部档案材料，切实保证干部档案内容完整、查阅方便。

    抓信息建设，强化利用。为了方便查询，建立干部人事档案电子信息管理系统，将所管理的4622卷干部档案信息录入计算机，极大地提高档案的查阅、转递的效率，有效完善了干部人事档案的服务利用功能，为全面完整地了解每一个干部的基本情况、个人简历、德才表现等方面的信息提供了便利,保证了干部选拔任用工作的全面性、科学性和民主性。