随着市场就业机制的实行,大中专毕业生择业时间进一步延长,毕业生档案人事代理工作将成为县人才交流服务中心的重要工作之一。据统计，2003年以来，县人才中心档案室共接收未就业毕业生档案6043份，其中本科及以上毕业生档案2178份，大专及以下毕业生档案3865份。为确保该部分未就业毕业生档案的规范管理和有效利用，县人才中心采取四措施强化对毕业生档案管理工作。

一是仔细验收，补充完善档案材料。在接收档案的过程中，县人才中心工作人员仔细验收档案的信息材料（包括对档案袋密封状况的检查），认真核对每份档案的材料清单，做到帐物相符。对于档案材料不齐的毕业生，督促其联系相关单位补充完整。

二是规范有序，及时更新档案数据。对于验收合格的毕业生档案，编号并登记，并及时录入档案数据库，根据编号有序放入专业档案室集中妥善管理，便于管理和查询。

三是严格程序，认真做好转借登记。对于档案转递，必须出示相关手续，并在档案接转登记册和档案数据库做好登记和标注；对于档案借阅，严格办理借阅登记手续，做好档案安全保密工作，借阅完毕经验收无误后及时入库。

四是加强引导，充分强调档案安全。提醒毕业生要及时掌握个人档案去向，及时办理报到手续。档案转递要通过保密及有效的渠道，交由具有档案管理权的专门机构管理，确保档案安全。