按照县委、县人民政府2014年1月2日上午召开的广南县受灾甘蔗抢砍抢运工作紧急动员会精神和要求，乡党委、乡人民政府高度重视，迅速召开班子会议，传达贯彻全县的会议精神，研究制定工作措施，稳步推进各项工作。

一是成立工作机构。我乡于1月2日下午，及时成立以乡党委书记任组长，乡长任常务副组长，其他班子成员任副组长，乡机关、各站所负责人及有关同志为成员的杨柳井乡受灾甘蔗抢砍抢运工作领导小组，并下设工作协调组、交通运输组、砍运计划组、后勤保障组、宣传报道组5个工作组，领导小组共84人（已于1月2日下午全部到位），其中：县级6个部门36人、乡级48人，同时明确了各工作组的负责和任务，确保了工作的顺利开展。

二是分片分组包干。结合受灾甘蔗面积、程度，我乡将受灾区域划分为4个片区，并将抽调的84人划分成4个工作组，下设组长、副组长，同时明确一个工作组负责一个片区，确保重灾区甘蔗抢砍抢运工作全面铺开。

三是研究分析问题。1月2日晚，乡党委、乡人民政府迅速召开班子会议，专题研究和预测分析在工作开展中，蔗农可能会提出的各种问题，结合有关政策，以及主动与县级有关部门、永鑫公司对接，并就相关问题作出统一答复、统一口径，同时将问题与答复意见形成册子，印发给各工作组了解和掌握，确保了工作、行动和步调的统一。

四是及时反馈进度。工作进度实行日报制，明确由各工作组组长于每天下午5时前将本片区工作开展情况（抢运数量、抢砍面积、人员到位、存在困难和问题等）反馈至宣传报道组汇总后，及时上报县委政府督查室，确保了工作、信息的互通。