广南县委组织部、县人社局和教育局三家主要管档单位共管有在职干部职工人事档案8996卷，其中县委组织部共有1265卷、县人社局共有2523卷、教育局共有5208卷。截止2014年3月6日，三家干部人事档案均达中组部干部人事档案工作目标管理一级标准。近年来，广南县委、县政府高度重视干部人事档案目标管理工作，要求各档案管理部门按照中组部干部人事档案工作目标管理一级标准要求开展达标升级审核工作，“三举措”实现干部人事档案制度化、规范化、标准化管理。

建立健全领导机构，保证档案经费投入。近年来，我县县委、县政府领导对干部人事档案目标管理工作高度重视，把干部人事档案目标管理工作列入重要议事日程，始终把它作为一项重要工作来抓，精心组织、周密部署。为确保干部人事档案达标升级工作顺利开展，三家管档单位分别都成立了由单位主要领导为组长、分管领导为副组长、档案管理员等为成员的档案工作领导小组。领导小组定期召开会议，听取干部人事档案达标升级工作情况汇报，针对存在问题研究解决方案，明确下一阶段工作目标要求，确保了干部人事档案管理工作有组织、有计划的开展。县委组织部积极履行宏观指导职责，定期召集三家管档单位分管干部人事档案的领导及档案管理员共同研究、商讨、制定档案目标管理达标审核工作相关事宜，制定工作方案，有计划、有步骤的开展档案达标清理审核工作。在达标清理审核工作中，县委组织部分管领导及档案管理员定期到各管档单位检查工作开展情况，了解工作进度，及时解决工作中存在的问题和困难，作好业务指导，并要求各管档单位建立健全领导机构，把干部人事档案达标升级工作作为本单位重点工作层层抓落实。在经费非常紧张的情况下积极多方筹措资金，把档案管理工作经费纳入财政预算，为档案管理提供了资金保证。近5年来三家管档单位先后投入档案经费约50万元。

建章立制，实施制度化、规范化管理。建立健全档案管理八项规章制度，确保干部人事档案工作规范化管理。三家管档单位结合工作实际，建立健全了档案查(借)阅制度、档案材料收集制度、档案鉴别归档制度、档案转递制度、档案检查核对制度、档案安全保密制度、档案整理工作制度、管理人员职责等八项制度。在工作中坚持原则，严格遵守八项制度，实行“五不查阅”(无单位介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查)、“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转)。档案一般不借出，特殊情况要借出，须经领导批准，且规定借期不超过5天。转递的档案填写档案转递通知单，造册登记，并通过机要投递或派专人送取。调出人员档案及时转出，调入人员档案及时审核，补充所缺材料、完善相关手续，才予接收，反馈回执。各种规章制度的健全，确保了档案管理工作有章可循、有据可依，实现了制度化、规范化管理。

强化业务培训，创新工作方法。一是强化业务培训，把好档案清理审核质量关。在开展档案审核前，县委组织部集中档案清理审核工作人员进行业务培训，分别从档案材料的鉴别、分类、编目、排序、编写页码以及装订各个环节一一进行讲解，并拿档案现场操作示范。参与档案达标清理审核的每位工作同志，现场亲自整理审核1本档案，经专职档案管理员审核合格后方能参加档案的清理审核工作。二是创新工作方法，建立健全档案清理工作机构，明确职责，齐抓共管。三家管档单位分别都成立了档案清理审核小组、档案复查小组、档案目录打印小组、档案装订小组及档案验收入库小组，明确各工作小组工作职责，做到职责明确，责任到人。工作中，严格按照中组发〔2009〕12号、云组通〔2006〕2号、文组联发〔2007〕19号等文件精神及要求，对照中组部印发的《干部人事档案工作目标管理考核评分表》对所管在职干部人事档案进行一类一类的清理审核，查缺补漏，完善相关手续，务必做到档案材料收集齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到中组部干部人事档案目标管理工作一级标准要求。