突出“三个注重” 实现“三个到位”——广南县干部人事档案清理审核工作纪实
作者: 发布时间:2011-11-16 10:22:22 点击率:166
为进一步提高干部人事档案管理质量,促进干部人事档案达标工作。广南县突出“三个注重”,干部人事档案清理审核工作实现“三个到位”,干部人事档案清理审核工作取得阶段性成效。
一是注重明确责任,组织保障落实到位。为确保档案清理审核工作有组织、有计划的开展,广南县县委组织部、县人社局、县教育局分别成立了由主要领导任组长、分管领导为副组长、档案管理员及相关科室负责人为成员的干部人事档案清理审核工作领导小组,抽调有一定档案管理经验的工作人员20人组建了办公室。研究制定了干部人事档案清理审核工作实施方案,明确了目标任务、工作时限,并提出主要领导负责此项工作的宏观指导,分管领导负责督促检查,档案管理员负责抓好各项工作目标任务的落实和具体的业务指导的责任体系,做到了清理审核工作有人管、有人抓,抓出实效。比如,县人社局在清理档案过程中针对档案暂时无堆放地点的问题,主要领导把办公室腾出来作为档案堆放库房,确保了档案安全,形成了独特的在“档案墙”下开展办公的局面。同时,采用报账回补的方式,落实了必要的办公经费,为清理审核工作提供了经费保障。
二是注重硬件建设,管档基础夯实到位。高度重视干部人事档案的硬件基础设施建设,共投入资金31.6万元,用于购置新型档案盒、铁皮档案柜、电脑、复印机、打印机、裁纸机、打孔机、灭火器、防盗门窗、防盗锁、防盗栏、防光窗帘、防虫防霉药物、温(湿)度计、除湿机等档案管理设备。目前,县委组织部、县人社局和县教育局管档单位共有库房132平方米,购有档案盒15000个、铁皮档案柜157组785个,每家管理库房均按达标标准,配置了应有的硬件设备,为档案保管提供了良好的保管环境。
三是注重业务指导,档案清理质量到位。严格按照2010年6月中央组织部信息管理中心统一印发的《干部人事档案工作培训讲义》中的要求和新的分类标准,对县人社局、教育局管档人员和抽调来的20位档案审核人员集中、统一进行业务知识培训,并将日常管理中收集的经常出现的材料标题,用目录表按干部档案的10个类别一类一类的作祥细的分类录入,制作成分类整理模板,让清理审核人员一看就懂,一学就会,确保清理审核工作规范有序开展,提高工作效率。同时,建立了周工作汇报制和月通报制,研究存在问题,制定具体的解决措施,通报工作进展情况,促进了干部人事档案清理审核进度。目前,县人社局、县教育局按新的档案分类标准和一级标准的要求,清理审核完成了5千余卷干部人事档案。干部人事档案清理审核工作得到了州委组织部干部人事档案工作检查小组的充分肯定,要求县人社局、县教育局尽快做好达标申报工作。