麻栗坡县“四下功夫”强化干部人事档案管理工作

为加快推进干部人事档案管理制度化、规范化和科学化建设，麻栗坡县委组织部立足实际，严格按照“立足收集整理、狠抓基础建设、提高管理水平、确保提供利用”的要求，“四下功夫”狠抓干部人事档案管理，确保该项工作再上新的台阶。

一是在档案转入审核上下功夫。在有干部提拔或调入时，严格按照《干部人事档案工作目标管理暂行办法》要求，对个人档案认真进行审核，做到“四看”，即：看有没有最新的《干部履历表》、看所建档案目录是否合理、看是否有错装或混装的现象、看档案材料是否齐全，如发现档案存在材料不齐、材料分类不准确、手续不完善、装订不规范等情况，及时与原档案管理单位联系，切实做到材料不齐的必须补、手续不全的必须完备、归类不准的必须调整，保证转入档案齐全、完整后由移交人亲自签字确认方能接收存档。同时，对每年新形成的个人归档材料进行细致审核，做到不符合标准的材料返回重填，不完善材料要求补全，不规范材料责令修改完善，保证入档材料的规范、标准。

二是在档案保密安全上下功夫。一是建立健全了《干部档案安全保密制度》，对干部人事档案材料收集、规范、整理程序进行严格要求，规定管档人员不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容，对在档案工作中形成的各种草稿、废纸等，一律按保密要求进行处理或销毁；二是积极争取县委、政府的支持，把库房建设作为档案建设的重要环节，并在档案库房安装了现代化自动设备装置，配置了电风扇、防盗门窗、温湿度表、防腐防虫药等安全设施，做到防盗、防火、防潮、防蛀、防晒、防高温、防灰尘，配置了专用电脑、裁纸打孔机及其它各种装订设备等硬件设施，积极整合部内资源，利用会议室作为阅档室，实现了库房、阅档室、办公室“三室分开”，确保干部人事档案的安全。

三是在档案查阅转递上下功夫。严格按照《干部人事档案查（借）阅制度》、《干部人事档案转递制度》要求，建立完善借阅转递台账，凡是查借阅档案、档案转进转出均做到件件有登记。在档案查借阅和转递过程中，始终坚持档案管理“五不查、四不借、三不转”，即：无《干部档案查阅审批表》不查、非正式党员不查、本人不查、未经单位领导批准不查、涉及亲属不查；非经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、本人及亲属档案不借；没有调函不转、接收单位不明不转、档案未密封好不转。做到在制度面前人人平等，秉公办事，不循私情，以热忱、高效的服务赢得广大干部群众的赞誉。

四是在档案服务利用上下功夫。为提高干部人事档案工作的服务效能，充分发挥干部人事档案为干部工作服务的作用。一是提高档案利用价值。坚持从档案内容的准确性、针对性、实用性着眼，注重不断充实反应干部德才表现、政绩成果等动态变化的档案材料。同时，严格认定干部的“三龄（年龄、工龄、党龄）两历（学历、工作经历）一身份（干部身份）”，做到档案内容准确无误，利用有据可依。二是提高档案利用效率。本着“实用、方便、快捷”的原则，积极做好“三个服务”，即：做好日常服务，及时、准确地为利用者提供查、借阅服务，在领导班子建设、干部任免调配、公务员登记、工资调整等方面发挥作用；做好主动服务，凡涉及干部人事任免需提供相关情况时，主动把需要掌握和反映的情况，及时提供给领导，为领导决策提供依据；做好优质服务，对查阅者既坚持原则，又热情接待，在不违反干部人事档案管理相关规定的基础上，给予查阅者最方便、最快捷、最优质的服务。