为加强大学生村官日常管理，激发创业热情，确保情绪稳定，东平建立“三级档案”日常跟踪管理机制，切实加强对大学生村官联合管理。

县级建立“成长实绩档案”，激发创业热情。县委组织部为每名大学生“村官”建立一份档案，内容包括个人基本信息、教育培训、工作实绩、考核奖惩及工作合同等5个方面的内容。其中，工作实绩包括个人目标承诺、村级工作评价、创业富民项目及实际表现等。档案实行一月一充实，内容由乡镇党委审核公示后，上报县委组织部备案。同时，档案作为大学生“村官”年度考核、续聘、奖惩等工作的重要依据。

乡镇建立“心理健康档案”，关注心理健康。档案由乡镇基层组织办公室负责管理，主要包括心理健康自我评价、心理教育、检测、帮扶约谈以及个人重大事件5方面内容，每季度更新一次，动态检测大学生村官心理信息。有计划开展“心理健康咨询”活动，接受心理咨询。建立大学生村官谈心谈话制度，乡镇基层组织建设办公室采取电话沟通、走访座谈等形式深入开展谈心交心，达到掌握情况、化解疑惑、缓解压力、鼓舞士气、解决难题的目的。

村级建立“日常考勤档案”，促使安心工作。为确保大学生村官不被上级部门单位随意借用，安心在村工作，专门建立日常考勤档案，由村支部书记负责记录，主要记录大学生村官日常工作考勤情况，由县委组织部进行“垂直”管理，进行不定期抽查。档案明确要求大学生村官无特殊情况，每天必须到村签到。如因事因公外出，填写工作去向单。因事因病请假，需提前办理请假手续，请假手续与日常考勤档案由村级保管。对于大学生村官的事假、旷工按国家有关规定和参照镇机关有关制度执行。