自开展“四群”教育实行干部直接联系群众制度以来，西畴县按照州委“四群”办的要求，为全县科级以上领导干部建立个人“四群”教育“勤绩档案”，收集领导干部在“四群”教育工作中体现个人“勤绩”表现的相关材料。

档案资料内容主要围绕四个方面来收集：一是参加“四群”教育学习培训的资料，如学习体会文章、总结、专题学习会学习情况报告等；二是深入农村联户情况，如民情登记卡、民情日记等，民情日记主要收集领导干部在住村联户中记录的比较有重要意义的事件；三是了解体验分析民情方面的资料，包括民情分析报告和服务群众、帮助群众、为群众解决困难的情况材料，以及个人对解决三农问题的对策、建议和方法等；四是相关单位和群众对个人的奖励评价、评议、满意度等方面的情况，包括相关证书、评议测评表、鉴定表等。

采取的主要做法和措施有四个方面：一是采用“大档”装小档的形式，以领导班子为单位，实行一个班子一个“大档”装若干个班子成员“小档”。二是由各乡（镇）、各部门建档收集，报县“四群”办存档。具体是，处级领导的“勤绩”档案由所在单位收集后交县“四群”办，由县“四群”办统一交州“四群”办归档管理，实职科级领导的“勤绩”档案由所在单位收集后交县“四群”办统一归档管理。三是采取定期收集和适时收集相结合，个人提供和单位报送相结合的办法对相关资料进行收集。四是实行“勤绩”优秀情况通报点评制度，由县“四群”教育工作领导小组相关领导对部分领导阶段性的“勤绩”表现进行分析、点评并适时通报，肯定成绩，激发干部的进意识，形成争先恐后的学习做事氛围。

到目前为止，全县已收集各单位领导干部“四群”教育勤绩档案83套，涉及副科级及以下领导干部495人。通过建立领导干部“四群”教育“勤绩”档案，有效促进全县“四群”教育和干部直接联系群众制度的有效开展，实现了五个“有利于”：一是有利于规范“四群”教育中产生的个人资料，完整保存体现体领导干部参加“四群”教育和直接联系群众情况轨迹的资料。二是有利于加强经常性监督，激发领导干部贯彻落实“四群”教育和联系群众的紧迫感和责任心，增强动脑筋想办法服务于民的积极性和主动性，真正落实领导干部“入户联村带片”和对群众实行“一联三帮”的工作机制。三是有利于组织掌握干部更多的信息，扩大对干部了解的深度和广度，以便更好的选准用好干部。四是有利于领导干部个人的成长锻炼。五是有利于实现干部“转变作风进村寨、联系群众增感情、为民利民办实事、巩固执政根基”的目标要求。