江川县“四个到位”加强干部人事档案管理工作

为进一步强化干部人事档案管理，为盘活干部提供准确、科学的人事档案信息，江川县委组织部从四个方面下功夫，积极稳妥推进干部人事档案管理工作。
组织建设到位。成立了以组织部长为组长，副部长为副组长，各股室负责人为成员的干部人事档案管理工作领导小组，下设办公室在组织部办公室，明确办公室成员，具体负责县委组织部干部人事档案日常审核工作；明确干部股成员负责干部提拔、调整后的更新信息提供，进一步强化工作职责，责任到人；明确档案管理监督人员，对档案保管和库房管理定期监督检查。按照相关要求，在原有规章制度基础上，进一步完善了干部人事档案管理及档案材料收集、整理、查（借）阅、转递、销毁、库房管理等相关制度，严格档案管理工作程序，严格档案上报时限和审批时限，不断提高各单位对档案工作的重视，形成了“档案工作无小事、人人参与管档案”的组织联动机制。
硬件建设到位。库房、查阅室、办公室做到“三室分开”，配置档案管理专用电脑、打印机及档案管理所需物品等办公设备，为下一步实现档案数字化管理奠定基础。按照上级组织部门的要求，购置新标准档案盒，为新旧档案盒更换工作的顺利开展提供了物质基础。同时，按照档案室“六防”要求，配置了灭火器、吸尘器、遮光窗帘、防盗门、温湿度计、防霉防虫药品等，使档案管理环境安全，适应档案管理的需要。
整理规范到位。一是收集规范。对收集材料进行认真细致地鉴别、整理加工，严把“收集关”，把该归档的及时归档，不该归档的予以剔除，对规定时间内未上交的材料进行催收催交，从源头上强化档案收集。二是审核规范。从去年4月份开始对部内管理的干部人事档案进行系统审核，审核后及时补齐差欠材料，同时将所有在职人员档案全部按照最新标准规范装档，及时更换档案目录和干部职务变动登记表，确保每份档案从里到外标准、规范。三是查阅规范。凡到我部查阅人事档案的单位，必须按要求填写《查阅干部档案审批表》，经领导批准方可查阅，使干部人事档案管理逐步趋于制度化和科学化。
信息建设到位。在市级组织部门的指导帮助下，我部利用审核干部档案的契机，对在职干部人事档案进行科学化编号、排序、分类，对干部人事档案信息进行更新，使电子信息与档案信息一致，更准确地、动态地反映干部工作单位、学历、工资、职务变动等情况，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。在干部入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）休和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，提高干部档案的使用效率，努力为干部工作提供优质服务。