2010年以来，通海县委组织部以机关单位搬迁新区为契机，围绕安全管档、有效用档的目标，加大投入，极大改善管档的软硬件设施设备，进一步强化管理措施，有效提升“五星级”档案室的管档水平。

一、领导重视，职责明确

我部始终把档案工作纳入重要议事日程，做到档案工作与其他工作同研究、同规划、同布置、同考核，做到年初有计划，年末有总结。自去年以来，就把办公室搬迁新区后的档案室建设工作列为本部门办公室搬迁的首要任务，提前召开部长办公会和部务会进行专题研究，及早谋划并组织实施，新区办公室分配做到了先确定档案室、再考虑其他股室的分配，保证了搬入新区后档案管理有场地、有设施。不断充实调整组织部档案工作领导小组，由部长任组长、分管副部长任副组长，部内各股室负责人和承担档案管理的部门负责人为成员，明确了相应职责，形成了部长重视、副部长分管、职能股室具体操作、其他股室协助的工作机制，保证了工作的顺利开展。同时，注重档案管理人员素质的提高，配备了政治坚定、责任心强、精通业务的专兼职档案管理员，人员变动时及时补充，坚决杜绝档案管理工作因人员变动而脱节，并组织参加相关业务知识和技能培训，进一步提高新时期做好档案工作的能力和水平。我部专门成立档案安全检查领导小组，由龙跃萍任组长，各股室负责人为成员，负责档案安全工作的组织实施。

二、完善制度，设施到位

一是不断健全完善管理制度。根据《档案法》、《云南省档案条例》等有关规定，结合部门实际，制定了本部门《档案管理暂行规定》、《档案管理工作实施细则》、《档案查借阅制度》、《文件材料立卷（件）归档制度》及干部人事档案八项制度，健全台帐簿册，确保档案工作落到实处，更具操作性。二是不断完善设置，改善管理条件。按要求规范档案室的设施设备，多方协调投入资金2万元，在新区搬迁启动前，及早同新区建设指挥部沟通协调，提前组织实施本部门的档案室建设，加换防盗门窗，将瓷砖地面改铺为、木地板，设立隔墙，做到三室分开；在室内建设完成后，购置了档案密集架，更换了原来使用的档案柜，新增置吸尘器1台，为确保档案安全完整，最大限度地延长档案寿命提供了良好的软硬件保障。

三、从严管档，规范运作，提高档案利用率

一是在档案材料的收集上，力求及时完整。每季度对管理档案进行一次清查，及时查缺补漏，确保档案材料的完整性和归档的及时性。干部人事档案严格执行本部门《干部人事档案材料收集归档制度》，对内要求做到日清日结；对外要求材料形成单位在正式材料形成一个月内，由单位联络员送交管档部门及时归档，有效杜绝了档案材料疏于收集归档的情况发生。二是在档案材料的鉴别上，力求真实准确。在材料清理归档过程中，严格按照《档案鉴别归档制度》，坚持具体问题具体分析，坚持“五个一律”，即：没有保存价值的材料一律清退，不具备真实性的材料一律清退，手续不完备的材料一律清退，内容不完整的一律清退，书写不规范、字迹模糊的材料一律清退。对一些难于鉴别的材料，由部档案鉴别领导小组采取实际调查、查阅资料、推理印证、集体会审的程序进行论证，有效防止了鉴别材料失之于据。三是在档案材料的整理上，力求规范整齐。严格按照《档案管理工作细则》及新档案盒装订整理的标准，进行全面细致的整理。在达二级目标的基础上，每年都要及时抽调人力，集中时间逐一整理每卷档案，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面，纸张长短、宽窄不齐等进行剔除、整边、折叠和平整处理。管理档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。目前，本部门所管档案已归档至2010年。四是在档案材料的管理上，力求信息化。建立了干部档案管理信息系统，为管理的干部档案建立了完整、准确的信息档案。购买安装了世纪科怡档案管理软件，对管理的文书档案目录及内容等信息进行录入，实现了档案管理工作的规范化和信息化，大大提高了工作效率。结合2010年5月机关单位搬迁、档案保管环境改变的实际，为档案室配备了专门的管理微机1台，进一步改善管档设施。

四、突出服务，强化指导