如何做好办公室工作
作者: 发布时间:2012-10-26 20:24:16 点击率:12
办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。办公室工作的好坏,直接关系到整体甚至全局工作的好坏。要想做好办公室工作,就要以服从为天职、以务实为根本、以守纪为前提、以奉献为基础,努力做到到位不越位、揽事不揽权、补台不拆台、担责不推责。
干事不坏事。要踏踏实实地干事,不能有60分及格的思想,只有把事情做得十全十美,做到100%才能算合格。有时100减1并不等于99,那一件事就可能毁灭你以往做的所有事,最终结果却是等于零。可以说,把小事做好了是小事,小事做砸了有时却是大事。
谋事不传事。要注重把心思用在谋事上,不议论、传播小道消息,做到静坐常思自己过,闲谈不论他人非。要养成勤于思考的良好习惯,超前地、有效地为领导当好参谋;要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说,办公室工作人员不能说;同样的事别人议得,办公室工作人员议不得,否则,就有可能造成一些不良影响。
化事不激事。办公室这个位置特殊,作用发挥得好,可以使领导之间水乳交融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。因此,从事办公室工作的人员必须信守“化事不激事”的原则,“影响团结的话要两头瞒,有利团结的事要两头传”,切不可有“鹬蚌相争,渔翁得利”的阴暗心理。
揽事不躲事。办公室工作人员对于一些与领导密切相关,领导又顾及不到的事情,不能一推了事,或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作。倘若领导在时就揽、知道就揽,不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾的积累和激化。因此,不管领导在与不在、知与不知,该做的事都要主动承揽。
成事不败事。办公室在处理日常事务时,一定要注意细节,如果小事、琐事处理不当,往往会在社会上、在群众中给领导造成很大的影响,正如俗话讲的“成事不足,败事有余”。有的打着办公事的旗号为领导办私事,表面上看让领导实惠了,实际上严重损害了领导形象;有的办事凭经验、想当然,凡事先入为主,导致不是扯出萝卜带出泥,就是拆东墙补西墙,最后是捡了芝麻,丢了西瓜。