一是坚持常态化收集，保证档案管理的完整性。为了使干部人事档案比较客观地反映干部德、能、勤、绩、廉等全貌，该区积极收集相关干部档案材料。采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过函调与责成有关单位或本人提供，做到逐一落实。2009年以来，催收干部档案材料283人次，涉及139个单位，并对收集的材料及时整理、归档，以常态化管理切实保证干部档案的完整性。

　　二是坚持制度化管运行，提高档案管理的安全性。该区建立健全干部档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等制度，并在抓落实上下功夫，规范档案的查、借、用、转等管理程序。 2009年以来，办理干部档案查(借)阅309件，涉及171个单位，每一件都经过严格审批后再办理相关手续，坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”。“五不查”即无查档审批表不查，查档人为非正式党员不查，查档人本人档案不查，涉及档案人亲属档案不查，未经批准不查；“四不借”即未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；“三不转”即个人带档不转，没有调档函不转，材料不全不转。同时，该区对转入转出的干部档案严格把关，履行登记手续，以制度化管理确保干部档案的安全性。

　　三是坚持信息化运行，增强档案管理的高效性。该区以“干部管理系统”为主体，将全区所有区管干部的基本情况、职务、职级、学历、职称、工作学习简历、奖惩情况、年度考核、家庭成员情况等干部信息经严格审查、分类后全部录入数字化系统，使干部档案信息化，建立起完善的干部档案数据库系统，有力提高组织人事工作的高效性。同时，坚持“一日一清”，对变动的干部信息及时更新、维护，实现动态管理，确保干部档案信息的时效性、真实性和正确性，为领导干部科学决策提供了准确高效的档案服务。同时，该区在保证日常事务性书面查询工作的前提下，努力拓展电子档案的发展空间，积极开发软件支持，并按照有关规定设置相应的安全权限。目前，该区已在内部科室间运行“干部管理系统”，另一档案信息化管理系统已进入开发阶段，切实做到以信息化管理保证档案服务的高效性。