县政府办部分干部赴文山州红河州部分县市进行业务交流学习
作者: 发布时间:2012-05-31 09:02:06 点击率:66
为加强与其他县区办公室交流, 5月14日至20日,县政府办组织部分干部到金平县、河口县、文山市、广南县、丘北县、安宁市政府办进行交流学习。参加学习交流的各位干部职工紧紧围绕如何提高办公室工作效率的问题,就办文、办事、办会等方面的业务进行了深入的学习与交流。通过学习,开拓了思维、开阔了眼界、积累了经验,增进了友谊,为进一步做好办公室工作奠定了基础。主要取得四个方面的收获和体会:
一、责任感和荣誉感是做好办公室工作的强大精神支撑。县政府办公室是政府对外形象的重要窗口,承担着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责,办公室工作效率的高低直接体现了政府工作效率的高低,办公室干部在工作中承担着繁重工作任务和巨大工作责任,责任感和荣誉感是做好办公室工作的强大精神支撑。
二、团队合作精神是完成工作任务的重要基础。政府办公室工作的特殊性、重要性、多样性决定了办公室工作的高标准、高效率、重协作。小到一篇文稿的起草、大到一次大型活动的举办,都必须通过团队团结协作来完成。
三、注重细节是提高办公室管理水平和服务水平的法宝。办公室工作具有服务性和辅助性,工作琐碎、细微。因此,细节决定成败、小事成就大事、细节成就完美,对办公室来讲是至理名言。要花大力气做好小事情,把小事做细,通过制定标准和规范,对细节进行量化,只有认认真真、仔仔细细才能做好每一项工作,保证圆满完成各项工作任务。
四、现代化办公系统是提高工作效率的重要保证。提高办公室工作效率,除要有得力的领导班子、精干的队伍和科学的管理制度外,建立安全、共享、高效的信息网络和办公自动化系统是提高办公室工作效率的一个重要手段。如:广南县自2010年1月起在其县内推广使用的通达OA网络智能办公系统,从应用的效果来看:一是工作人员不受时间、空间的限制,文件能时时处理,提高了办公效率;二是使领导及时了解部门动态、随时调阅有关资料,有效地为领导提供决策依据;三是工作流程时时监控,强化行政办公的透明度;四是优化了人力资源的配置,减少了文山会海的次数,降低了行政办公成本,达到了高效、快捷、低碳的现代化办公目的。