鲁甸县委组织部“三措施”加强干部档案管理
作者：本站整理 发布时间：2012-03-31 15:21:45 点击率：55
规范收集归档整理，推行档案管理真实化。严格按照建立健全干部人事档案材料归档相关制度，做到“经常收集”与“定时定内容收集”、“零散收集”与“集中收集”相结合。认真抓好干部档案审核工作，重点审核干部信息的真实准确以及档案材料的完整情况，并对缺少的档案材料进行登记，及时补充收集，提高干部人事档案案卷质量。
加强管档人员培训，推行干部档案管理信息化。规范查借阅干部档案工作程序，建立干部人事档案日常管理登记制度，做到档案转进转出，件件有登记，确保档案工作安全有序。发挥档案服务功能，为干部任免、考察、工资福利调整、学历确认等日常工作，及时提供准确的档案信息。为确保档案管理信息化建设顺利推进，组织部专门抽调了2名业务素质高、工作能力强的党员干部，担任档案管理专职人员。先后多次组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，以及干部档案工作的方针政策和各项制度，提高档案工作人员的思想意识和政治觉悟，增强做好档案工作的主动性和自觉性。积极创新方式方法，采取“请进来，走出去”的工作方法，加大对档案工作人员的业务培训力度。先后指派组织部、教育局、人社局的3名专职档案员进行业务培训，聘请上一级档案综合管理查询系统软件公司的2名技术人员对档案专职管理人员进行了系统的应用、维护等方面的培训指导。同时，采取集中培训、以干代训、以会代训等多种形式，聘请有关专家和长期从事档案管理、工作经验丰富的同志，系统讲授《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》等一系列政策文件，提高档案管理人员的业务工作能力。
着眼完善机制，强化档案管理信息化建设保障。通过建立完善三项机制，打造安全准确、高效便捷的管理平台。1、建立信息维护机制，务求档案更新“零”遗漏。安排专人负责信息维护工作，定期更新干部信息库，确保干部信息录入及时、准确。2、建立信息督查机制，务求档案管理“零”差错。采用定期与不定期相结合的方式，对信息库中的干部信息进行全面自查或随机抽查，发现问题及时修正。同时，定期对数据库信息进行备份，定期对服务器、计算机、附属设备进行维护保养，保障系统的正常运行。3、建立信息安全保密机制，务求档案管理“零”事故。指定一名专职档案管理员负责信息库的安全保密工作，严格按照保密要求，为系统软件设置了“电子狗”和密码，设定了系统应用权限，只有专职档案管理员才能启动系统，保证了档案信息安全。
加强管档人员培训，推行干部档案管理信息化。规范查借阅干部档案工作程序，建立干部人事档案日常管理登记制度，做到档案转进转出，件件有登记，确保档案工作安全有序。发挥档案服务功能，为干部任免、考察、工资福利调整、学历确认等日常工作，及时提供准确的档案信息。为确保档案管理信息化建设顺利推进，组织部专门抽调了2名业务素质高、工作能力强的党员干部，担任档案管理专职人员。先后多次组织档案工作人员学习《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等相关法律法规，以及干部档案工作的方针政策和各项制度，提高档案工作人员的思想意识和政治觉悟，增强做好档案工作的主动性和自觉性。积极创新方式方法，采取“请进来，走出去”的工作方法，加大对档案工作人员的业务培训力度。先后指派组织部、教育局、人社局的3名专职档案员进行业务培训，聘请上一级档案综合管理查询系统软件公司的2名技术人员对档案专职管理人员进行了系统的应用、维护等方面的培训指导。同时，采取集中培训、以干代训、以会代训等多种形式，聘请有关专家和长期从事档案管理、工作经验丰富的同志，系统讲授《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》等一系列政策文件，提高档案管理人员的业务工作能力。
着眼完善机制，强化档案管理信息化建设保障。通过建立完善三项机制，打造安全准确、高效便捷的管理平台。1、建立信息维护机制，务求档案更新“零”遗漏。安排专人负责信息维护工作，定期更新干部信息库，确保干部信息录入及时、准确。2、建立信息督查机制，务求档案管理“零”差错。采用定期与不定期相结合的方式，对信息库中的干部信息进行全面自查或随机抽查，发现问题及时修正。同时，定期对数据库信息进行备份，定期对服务器、计算机、附属设备进行维护保养，保障系统的正常运行。3、建立信息安全保密机制，务求档案管理“零”事故。指定一名专职档案管理员负责信息库的安全保密工作，严格按照保密要求，为系统软件设置了“电子狗”和密码，设定了系统应用权限，只有专职档案管理员才能启动系统，保证了档案信息安全。
