黄凤平到水富县两碗镇检查指导档案管理工作
作者:水富县两碗镇 张成龙 夏艳 发布时间:2013-12-05 09:20:48 点击率:34
11月20日上午,省档案局局长黄凤平一行在市县相关领导的陪同下到水富县两碗镇检查指导档案工作。检查组实地查看了两碗镇档案室基础设施建设,并认真了解了档案管理系统运行维护情况。随后,黄凤平一行仔细翻阅了两碗镇文书档案、图片档案、荣誉档案等各门类载体档案,并详细询问了档案管理人员档案分类存档情况。
在深入的调查研究后,检查组对两碗镇档案管理工作提出了几点建议:一是要实现照片档案的规范化管理,完善说明注释,以便翻阅和查找。二是做好档案室温湿度调控,温度控制在14℃—24℃,湿度控制在45%—60%,提供适宜的库房环境,以便档案的长久保存。三是拓宽档案资源渠道,完善收集保管体系,将与群众生产生活相关的数据、凭证纳入档案资源建设的整体范畴。
在深入的调查研究后,检查组对两碗镇档案管理工作提出了几点建议:一是要实现照片档案的规范化管理,完善说明注释,以便翻阅和查找。二是做好档案室温湿度调控,温度控制在14℃—24℃,湿度控制在45%—60%,提供适宜的库房环境,以便档案的长久保存。三是拓宽档案资源渠道,完善收集保管体系,将与群众生产生活相关的数据、凭证纳入档案资源建设的整体范畴。