资料收集“勤”。严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，对需要归档的材料，坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合的方式，随时关注干部信息变动，与材料形成部门保持密切的联系，做到“口勤”、“手勤”、“腿勤”，确保干部人事档案资料收集经常化，不拖延、不积压。

　　信息审核“准”。坚持把干部信息确认和干部任前档案审核作为档案信息审核工作的重点，加大档案审核力度。在办理干部任免、调动等方面手续时，重点查看档案材料的完整性和内容的真实性、审查相关信息是否准确；对于干部人事档案中、基本信息记载前后不一致的，严格按照有关政策规定提出认定意见，确保认定的干部相关信息时间清楚、事实准确、说服力强。

　　档案整理“全”。按照中组部规定的档案材料“完整、真实、精练、实用”的要求，组织开展干部人事档案规范化整理。对档案中缺失的材料，及时向有关单位收集或按规定进行补填。在档案装订中，严格按照要求进行，做到档案材料排列有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、字迹工整、装订整齐，便于随时使用、查询。

　　查借手续“严”。严格执行干部档案查阅借阅审批制度，对查借阅档案、转递档案、接收材料都严格按照规定审批并登记在册，做到“入有来源、出有去向、查有记录”。